Questo articolo mostra come organizzare i file del computer creando un sistema di archiviazione dalle cartelle.
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Parte uno di 3: Impostare
- uno Comprendi la terminologia del tuo sistema di archiviazione. Ci sono tre termini principali con cui dovresti avere familiarità prima di creare il tuo sistema di archiviazione:
- File - Un singolo elemento, come un'immagine o un documento.
- Cartella - Un contenitore di archiviazione utilizzato per contenere file o altre cartelle.
- Sottocartella - Una cartella all'interno di una cartella.
- 2 Determina quali file devi organizzare. Il tuo computer ha già un file manager integrato (File Explorer su Windows, Finder su Mac) che organizza i tuoi file in varie cartelle, quindi il tuo sistema di archiviazione dovrebbe essere per cose come i file di uso comune, gli elementi che vuoi tenere separati dal resto dei file del computer e risorse temporanee del progetto.
- Il tentativo di spostare tutto il contenuto della cartella predefinita del computer nel sistema di archiviazione potrebbe causare il malfunzionamento del computer (o di programmi specifici).
- 3 Scegli una posizione per il tuo sistema di archiviazione. Il luogo più semplice in cui creare un sistema di archiviazione è il desktop, poiché posizionare il sistema di archiviazione lì renderà più facile l'accesso ai file rispetto a quando lo si inserisce in una cartella diversa sul computer.
- Se preferisci posizionare il tuo sistema di archiviazione all'interno di una cartella preinstallata (ad esempio, la cartella Documenti), tieni presente che dovrai accedere a quella cartella per aprire il sistema di archiviazione ogni volta che desideri utilizzarlo.
- 4 Non utilizzare il tuo sistema di archiviazione per i programmi. Su Windows, molti programmi ti danno la possibilità di scegliere dove installarli. A meno che non si stia installando un programma portatile (ad esempio, un programma che può essere eseguito da qualsiasi punto del computer o un'unità flash), utilizzare sempre il percorso di installazione predefinito del programma durante l'installazione.
- L'impossibilità di utilizzare il percorso di installazione corretto può causare errori di programma su tutta la linea.
- I computer Mac non offrono un'opzione per determinare un percorso di installazione diverso.
Parte 2 di 3: Creazione del sistema di archiviazione
- uno Impara come creare cartelle sul tuo computer. Puoi creare una nuova cartella vuota e nominarla come preferisci su computer Windows e Mac:
- finestre - Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto, selezionare Nuovo , fare clic Cartella , digita il nome della cartella e premi ↵ accedere .
- Mac - Vai in una posizione in cui desideri creare una cartella, fai clic su File , fare clic Nuova cartella , digita il nome della cartella e premi ↵ accedere .
- 2 Ricordati di utilizzare etichette intuitive per le tue cartelle. Invece di abbreviare i nomi delle cartelle o usare lo slang, assicurati di digitare un nome conciso e descrittivo per ciascuna cartella.
- Ad esempio, la cartella dei documenti dovrebbe essere etichettata 'Documenti' o qualcosa di simile, non 'Documenti'.
- Una buona regola pratica è etichettare le tue cartelle come se stessi creando un sistema di archiviazione per consentire a un'altra persona di navigare senza aiuto.
- 3 Vai alla cartella in cui desideri creare il tuo sistema di archiviazione. Se stai creando il tuo sistema di archiviazione sul desktop, assicurati di essere lì prima di procedere.
- Gli utenti Windows non possono creare il sistema di archiviazione nell'app Questo PC (o Risorse del computer).
- 4 Crea una cartella di base. Questa è la cartella in cui andranno le cartelle del tuo sistema di archiviazione, quindi chiamala come 'File' o 'Il mio sistema di archiviazione'.
- 5 Apri la cartella di base. Fare doppio clic sulla cartella di base per farlo.
- 6 Crea una cartella 'temporanea'. Questa è la cartella in cui archiverai i file che non devono essere necessariamente salvati per più di pochi giorni (ad esempio, i file per un progetto su cui stai lavorando).
- La cartella 'Temporanea' dovrebbe essere sempre direttamente all'interno della cartella di base per un facile accesso.
- 7 Crea una cartella per ogni categoria di documento che desideri organizzare. Pensa alle cartelle di categoria come ai 'cassetti' dello schedario. Questo passaggio varia a seconda delle esigenze, ma i nomi delle cartelle necessarie possono includere alcuni o tutti i seguenti:
- Documenti
- Musica
- Immagini
- Video
- Lavoro
- 8 Crea sottocartelle per le tue cartelle di categoria. Apri una cartella di categoria, quindi crea una cartella al suo interno che funga da cartella di sottocategoria. Questo separerà ulteriormente i tuoi file.
- Ad esempio, se la cartella della categoria è etichettata 'Documenti', potresti avere tre sottocartelle denominate 'Documenti di Word', 'PDF' e 'Fogli di lavoro'.
- Puoi ripetere questo processo anche con le sottocartelle: apri una sottocartella, quindi crea una cartella al suo interno.
- Pensa alle sottocartelle come alle buste di archiviazione utilizzate nel cassetto di uno schedario (dove la cartella della categoria è il cassetto).
- 9 Sposta i file nel tuo sistema di archiviazione. Ora che hai il framework per i tuoi file, dovrai iniziare a spostare cose come documenti, immagini, musica, video e così via nelle cartelle appropriate nel sistema di archiviazione. Il modo più semplice per farlo è fare clic e trascinare i file nelle cartelle necessarie.
- Su un computer Windows, puoi selezionare i file che vuoi spostare, premi Ctrl + X per copiare ed eliminare i file, quindi andare nella posizione della cartella e premere Ctrl + V per incollare i file.
- 10 Crea cartelle nascoste se necessario. Se si dispone di file che si desidera mantenere privati, è possibile nasconderli all'interno di una cartella nascosta e quindi disattivare la visualizzazione delle cartelle nascoste sul computer. Ciò impedirà al ficcanaso occasionale di imbattersi nelle tue informazioni sensibili.
- Tieni presente che alcuni programmi di indicizzazione continueranno a mostrare la cartella se è nascosta.
Parte 3 di 3: Manutenzione del sistema di archiviazione
- uno Eseguire regolarmente il backup del sistema di archiviazione. Questo è molto importante, poiché così facendo assicurerai che i tuoi file siano sempre recuperabili e manterrai il tuo computer organizzato. Il modo più semplice per eseguire il backup del sistema di archiviazione è copiarlo selezionandolo e premendo Ctrl + C (Windows) o ⌘ Comando + C (Mac), apri un disco rigido esterno o un'unità flash e incolla il sistema di archiviazione premendo Ctrl + V (Windows) o ⌘ Comando + V (Mac). È quindi possibile rinominare la cartella del sistema di archiviazione con la data del backup.
- Puoi anche caricare il tuo sistema di archiviazione su un servizio di archiviazione cloud come Google Drive, iCloud Drive, OneDrive o DropBox.
- Assicurati di conservare i backup del sistema di archiviazione per almeno un anno. Ciò garantirà che, anche se il tuo computer è compromesso o elimini un file che pensavi non ti servisse, sarai in grado di accedere al backup per ripristinare la versione più recente.
- 2 Stabilisci delle regole per te stesso. Il tuo sistema di archiviazione ti manterrà solo così organizzato; se vuoi sfruttare appieno la capacità organizzativa del tuo sistema, dovrai seguire le tue regole per usarlo. Alcune buone regole da mantenere includono quanto segue:
- Non archiviare mai file sciolti in una cartella che contiene anche sottocartelle.
- Svuota la cartella 'Temporaneo' almeno una volta alla settimana.
- Evita di eliminare documenti, ricevute o altri elementi potenzialmente utili anche se ritieni che la loro utilità sia aumentata.
- Non aggrapparti a file scaduti o inutili.
- Eseguire il backup del sistema di archiviazione una volta alla settimana.
- 3 Elimina i file non necessari dal tuo sistema di archiviazione. Con il passare del tempo, alcuni dei contenuti del sistema di archiviazione diventeranno invariabilmente obsoleti, ridondanti o altrimenti non necessari da conservare. Anche se potresti sentirti come se dovessi trattenere questi file `` per ogni evenienza '', è meglio eliminarli e liberare il disordine piuttosto che trattenerli.
- Se esegui regolarmente il backup del sistema di archiviazione su un disco rigido o su un servizio di archiviazione cloud, esegui questa operazione dopo aver eseguito il backup del sistema di archiviazione.
- La rimozione dei file non necessari del sistema di archiviazione mentre li si salva in un backup garantirà che tu possa ancora accedervi in caso di necessità, mantenendo stretto il sistema di archiviazione del tuo computer.
- 4 Ricordati di salvare i nuovi file direttamente nel tuo sistema di archiviazione. Quando crei documenti o scarichi file, di solito avrai la possibilità di scegliere la posizione in cui salvarli; mentre la maggior parte dei programmi utilizzerà una cartella predefinita da qualche parte sul tuo computer se non selezioni una posizione specifica, puoi scegliere di salvare gli elementi nel tuo sistema di archiviazione facendo clic su Salva come o Navigare e quindi andare alla cartella del sistema di archiviazione che si desidera utilizzare.
- Di solito usi il file Salva come opzione quando si salva un documento da un programma (ad esempio, un documento Microsoft Word), mentre i file scaricati dal browser Web richiedono solitamente di selezionare una cartella o fare clic su Navigare... .
- 5 Rinomina i file per ridurre il disordine visivo. Per impostazione predefinita, la maggior parte dei file scaricati avrà nomi proprietari. È possibile rinominare questi file per utilizzare la propria formulazione al fine di ripulire la presentazione visiva del sistema di archiviazione:
- finestre - Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file, fare clic su Rinominare nel menu a discesa, digita quello che desideri assegnare al file e premi ↵ accedere .
- Mac - Fare clic una volta sul file, premere il pulsante ⏎ Ritorno , digita il nome che desideri assegnare al file e premi ⏎ Ritorno .
- 6 Prendi l'abitudine di usare e mantenere il tuo sistema di archiviazione. Come ogni altra cosa, utilizzare il tuo sistema di archiviazione nella misura delle sue capacità richiederà pratica e coerenza. Se ti ricordi di usare il tuo sistema di archiviazione ogni giorno, ti abitui a trovare e utilizzare i tuoi file e ripulisci costantemente il tuo sistema di archiviazione quando hai finito, il tuo computer sarà ben organizzato in pochissimo tempo. Annuncio pubblicitario
Domande e risposte della comunità
Ricerca Aggiungi nuova domanda- Domanda Qual è la differenza tra una sottocartella e un file? Una sottocartella è una cartella all'interno di un'altra cartella, utilizzata per organizzare e archiviare i file. Un file è un elemento all'interno della cartella.
- Domanda Come aggiungo un nuovo file a una cartella? Dopo aver creato la cartella, è possibile a) spostare i file esistenti da altre posizioni nella nuova cartella oppure b) salvare i nuovi file direttamente nella nuova cartella durante il processo di salvataggio.
- Domanda Qual è il modo migliore per archiviare le e-mail per un sistema di archiviazione? Molti server di posta elettronica utilizzano un sistema di archiviazione simile a quello di un computer. Quando desidero ordinare le mie e-mail in cartelle, prendo in considerazione le categorie di e-mail che normalmente ricevo. Alcuni che vengono in mente sono marketing, newsletter, conversazioni, ricevute elettroniche e documenti importanti. Crea una cartella per ciascuna delle categorie di cui hai bisogno e sposta i messaggi di posta elettronica nelle cartelle. Molti sistemi di posta elettronica ti consentono anche di 'contrassegnare come lette', cosa che potresti voler fare mentre vai per le email che non devi sempre aprire per sapere in quale categoria entrano.
- Qual è un sistema di archiviazione efficiente dove posso archiviare documenti di grandi dimensioni? Risposta
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