Come essere un buon presidente di club

I presidenti di club facilitano le funzioni del club e creano un ambiente equo e un'esperienza divertente per tutti i soci coinvolti. I dirigenti di club devono lavorare sodo, presentare idee innovative, guidare gli altri con gentilezza e possedere capacità organizzative. In qualità di presidente, sei responsabile del club e delle sue azioni.

Passi

Parte uno di 3: Diventare un buon presidente di club

1. uno Sii fiducioso capo . Devi stare tranquillo in piedi e parlare di fronte ai tuoi compagni di club. È naturale essere nervosi quando diventi presidente del club per la prima volta, ma vuoi che i membri del club rispettino la tua autorità.
   • Devi essere a tuo agio nel dare ordini e impostare un programma. Se ci sono discrepanze di opinione, spetta a te prendere la decisione finale.
   • È inoltre necessario avere la fiducia necessaria per ritenere i membri del club responsabili delle regole del club e delle scadenze come il pagamento delle quote.
2. 2 Ascolta i membri del tuo club. Per quanto ti serva il rispetto dei membri del tuo club, devi anche ascoltare attivamente le loro idee e preoccupazioni.
   • Quando qualcuno viene a parlarti di un problema, prendilo sul serio. Se non hai tempo per affrontarlo subito, faglielo sapere. Di 'loro che preferiresti parlarne più tardi quando hai più tempo perché apprezzi davvero quello che hanno da dire.
   • L'interazione positiva di tutti i membri del tuo club creerà un club di successo.
   • Creare un processo decisionale democratico, piuttosto che prevalere sulle opinioni degli altri.
3. 3 Rendi divertenti le tue riunioni. Indipendentemente dal tipo di club che stai guidando, vuoi assicurarti che i tuoi membri si divertano a venire e portare amici.
   • Cambia lo stile della riunione e il luogo dell'incontro.
   • Prenditi del tempo per svolgere attività puramente divertenti con i membri del tuo club, come fare un film, una serata di giochi o fare volontariato insieme. Questo aiuterà a creare amicizie all'interno del club.
   • Porta degli spuntini alle riunioni e dedica del tempo ai giochi. Iniziare le riunioni con un rompighiaccio può essere una buona idea.
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Parte 2 di 3: Alla guida di un club di successo

1. uno Indica lo scopo del tuo club. Affinché il tuo club funzioni senza intoppi e raggiunga i suoi obiettivi, gli obiettivi devono essere chiari a te ea tutti i membri del tuo club. Definisci una dichiarazione d'intenti per il tuo club o scrivi la dichiarazione d'intenti già esistente.
   • Questa dichiarazione di intenti dovrebbe essere breve e semplice.
   • Pubblicalo da qualche parte nell'area della riunione e ricorda ai membri la dichiarazione a ogni riunione.
   • Questo ti aiuterà a rimanere definito e a migliorare, indipendentemente dal tipo di club.
   • Inoltre, questo darà ai potenziali nuovi soci un'idea precisa di cosa sia il tuo club.
2. 2 Cerca finanziamenti. I club hanno bisogno di soldi per attività, viaggi e spese per riunioni. Se sei associato a un'università o una scuola, potresti essere in grado di fare appello alla scuola per ottenere finanziamenti se soddisfi i criteri per diventare un club.
   • Se non sei associato a una scuola, potresti prendere in considerazione l'idea di trasformare il tuo club in un'organizzazione no-profit. Dovresti tenerlo in considerazione solo se il tuo club raccoglie decine di migliaia di dollari all'anno poiché ciò richiederà un lavoro cartaceo significativo e un costo elevato. Ma a lungo termine può aiutare a evitare le tasse lungo la strada sul reddito generato dal club.
   • Considera la raccolta di fondi. Attività come un autolavaggio, la vendita di prodotti o semplicemente l'avvio di una pagina per le donazioni possono aiutare a raccogliere fondi per il tuo club.
   • Puoi anche addebitare le quote associative e le quote che vengono utilizzate per finanziare il club.
3. 3 Definisci i criteri di appartenenza. Delinea i requisiti di base affinché qualcuno possa diventare un membro. Mantenerli il più semplici possibile. Ad esempio, potresti volere i requisiti di età se il tuo club è di natura più adulta.
   • Puoi anche stabilire criteri continui necessari per rimanere un membro del club, come la regolare frequenza alle riunioni e la partecipazione a eventi o un determinato GPA se sei associato a una scuola.
   • Ciò garantirà anche di avere un club attivo.
4. 4 Recluta membri. Mentre guidi il tuo club, vuoi assicurarti che sia costantemente attivo nella creazione di partecipanti, piuttosto che aspettare solo che nuovi soci ti trovino.
   • Avrai bisogno di marketing. Potresti volere che un socio del club si dedichi a questo, ma come presidente questa sarà anche tua responsabilità assicurarti che il club stia crescendo.
   • Crea un sito web. Ciò consente ai potenziali soci di leggere informazioni sul tuo club e contattarti con interesse.
   • Organizza eventi a porte aperte. Pubblicizza eventi per far venire potenziali soci e vedere di cosa tratta il tuo club. Questo è un ottimo modo per controllare potenziali soci e mostrare anche ciò che il tuo club può fare per loro.
   • Chiedi ai membri attuali di reclutare. È probabile che abbiano cerchie di amici con interessi simili.
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Parte 3 di 3: Mantenere il club organizzato

1. uno Delegare compiti relativi al club. Parte dell'essere un buon leader è sapere che non puoi gestire il tuo club da solo. I tuoi colleghi ufficiali e membri sono lì per aiutarti ed è importante che tu dica loro cosa ti serve e cosa ti aspetti da loro.
   • Ascolta le loro idee e lascia che le persone si offrano volontariamente per i compiti a cui sono interessati.
   • Delegare compiti e responsabilità manterrà i soci impegnati e investiti nel club.
   • Avrai bisogno di un tesoriere, una segretaria, un responsabile del programma e un responsabile dei soci.
2. 2 Piano per riunioni di club. Stabilisci date e orari regolari per le riunioni e comunica ai membri con largo anticipo se una riunione verrà annullata.
   • Prima di ogni riunione, pianifica di cosa parlerai. Dovresti creare un'agenda della riunione, in cui delineare ciò che sarà discusso nella riunione e chi parlerà sull'argomento. Se desideri che altri funzionari parlino a una riunione, assicurati di discuterne con loro prima della riunione.
3. 3 Gestisci le riunioni con efficienza. Avere una struttura per le vostre riunioni renderà il vostro club più produttivo. Dovresti iniziare ogni riunione con una chiamata all'ordine. Potresti dire: 'Chiamo questa riunione su ordinazione' o 'Questa riunione è in corso'.
   • Dovresti quindi avere qualcuno delegato a prendere verbali della riunione o appunti sulla riunione. Potresti essere tu o qualcuno delegato a prendere il minuto.
   • È necessario rivedere i verbali della riunione dell'ultima riunione all'inizio della riunione e rivedere eventuali problemi o dubbi che non sono stati affrontati nella riunione precedente.
   • Dovresti quindi discutere ogni punto all'ordine del giorno della riunione. Consenti la discussione e il dibattito tra i membri del club, ma cerca di raggiungere un consenso su ogni questione e spostati in modo efficiente attraverso ogni argomento. Alla fine della riunione, dovresti avere una 'fine' ufficiale. Potresti dire: 'Termino questa riunione ora' o 'Questa riunione è terminata'.
4. 4 Rimani attivo sui social media. Crea una pagina Facebook che fornisca un forum per i membri per interagire e anche per reclutare nuovi membri. Puoi anche creare altri social media del club come Instagram o Twitter.
   • I social media sono un modo rapido per inviare informazioni o inviti a eventi.
   • Invia newsletter elettroniche con contenuti del club, note sulle riunioni e eventi imminenti.
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Domande e risposte della comunità

• Domanda Come faccio a sapere quando il mio club sta andando in discesa? Lo senti dentro: l'energia non c'è negli incontri, la partecipazione può essere minore e le iniziative sono poche.
• Domanda Come puoi far sì che abbiano rispetto per te? Il rispetto si guadagna, non può essere acquistato e la forza allontana gli individui. Il modo migliore per guadagnarsi il rispetto è dare il buon esempio. Un'altra chiave fondamentale per il rispetto è favorire le relazioni; è difficile rispettare qualcuno che non conosci. Non esiste un vero modo per attirare rispetto, ma il miglior consiglio è di essere qualcuno che rispetti.
• Domanda Cosa devo fare se ho fondato un club e poi mi sono reso conto di non essere un leader nato naturalmente? Non arrenderti solo perché non ti viene naturale! La leadership è un'abilità, il che significa che può essere migliorata come qualsiasi altra cosa. Se sei interessato a mantenere la tua posizione di leadership, fingi finché non ce la fai. Chiedi ad altri il loro consiglio su come puoi condurre meglio, compresi i tuoi genitori. Se decidi che la leadership non è giusta per te, prendi in considerazione l'idea di tenere elezioni con i membri del tuo club per determinare chi prenderà il tuo posto.
• Domanda Se voglio eleggere un vicepresidente per il mio club, devo andare dalla persona che è stata la seconda alle elezioni presidenziali? Renditi conto che potrebbero avere opinioni contrastanti dalle tue, impedendo che qualsiasi cosa venga fatta, quindi questo potrebbe non essere prudente. Nominane uno tu stesso e dai un voto agli altri per stabilire se quella persona è un VP adatto. In caso contrario, chiedi perché e nomina un'altra persona che è più in linea con le loro convinzioni. Continua questo processo finché non passa una votazione e hai un buon vicepresidente.
• Domanda Come fai in modo che i membri del club ti prestino attenzione? Cerca di stabilire un contatto visivo con almeno un membro, quindi usali per aiutarti a raggiungere il resto della stanza. A volte è anche meglio stare zitti per un po 'e lasciarli parlare, quindi iniziare. Puoi anche frusciare carte, toccare un bicchiere o semplicemente iniziare a usare un tono di voce imponente.
• Domanda Qual è un buon tema per un nuovo club? Puoi sempre basare il tuo club su un hobby o un passatempo, come il disegno, la ceramica o i videogiochi. Puoi anche basare il tuo club su qualcosa di utile, come riciclare o salvare l'oceano.
• Domanda Su quale lato dovrebbero essere posizionati i nomi sulle magliette? I nomi sono generalmente posizionati sul lato anteriore sinistro delle magliette.
• Domanda Come posso organizzare una riunione del consiglio? Vai alla riunione preparata con un'agenda che tutti possono vedere e valuta la possibilità di consentire al vicepresidente di contribuire a farlo. Mantieni tutti sull'argomento e cerca di essere il più efficace possibile. Resta organizzato.
• Domanda Come posso ottenere più soci se a malapena qualcuno è interessato al club? Cerca di promuovere il club attraverso la scuola e parlane con i tuoi amici. Organizza giornate gastronomiche o organizza attività divertenti. Tuttavia, se non riesci a convincere nessuno a unirsi, sarebbe meglio sciogliere e quindi riavviare il club in una data migliore.
• Domanda Come sceglierei un vicepresidente? Dovresti chiedere ai membri del club di nominare e votare per il vice presidente. Assicurati di spiegare il ruolo del vicepresidente in modo che le persone possano scegliere la persona più qualificata.