Come monitorare il chilometraggio senza un contachilometri

Se hai un contachilometri rotto o preferisci semplicemente non dover fare molta ginnastica mentale per calcolare il tuo chilometraggio annuale per le detrazioni fiscali legate al lavoro, ci sono un paio di semplici modi per scoprire quante miglia sei media. Il download di un'app per il monitoraggio del chilometraggio per il tuo smartphone può eliminare tutte le supposizioni legate al calcolo del tempo di guida, segnando automaticamente le miglia mentre sei in viaggio. Se effettui solo viaggi di lavoro occasionali, valuta semplicemente di tracciare il percorso e registrare in anticipo la distanza stimata.

Passi

Metodo uno di 2: Utilizzo di un'app Mileage Tracker

1. uno Scarica un'app per il monitoraggio del chilometraggio. Programmi sofisticati e ricchi di funzionalità come TripLog e MileIQ consentono agli utenti di tenere il passo con la distanza percorsa in un determinato viaggio. Ci sono anche opzioni più convenienti per coloro che sono interessati solo a documentare la distanza senza molti campanelli e fischietti extra, come il registro delle spese in miglia e i clic.
   • Molte delle app più affidabili richiedono il pagamento di un piccolo addebito una tantum o una quota di abbonamento mensile. Questo può valere la pena per le persone che guidano molto e preferiscono non dover calcolare il proprio chilometraggio alla vecchia maniera.
   • Non tutte queste app potrebbero essere disponibili sul sistema operativo del tuo telefono. Se hai una seria necessità di monitorare il tuo chilometraggio, potrebbe essere una buona idea aggiornare o cambiare modello.
2. 2 Scegli la tua modalità di monitoraggio preferita. La maggior parte delle app dispone di una funzione di tracciamento automatico che avvia la registrazione non appena sei in movimento. Altri consentono un maggiore controllo manuale, comprese le opzioni per avviare e arrestare il tracker a piacimento o impostare un inizio e un punto finale specifici per ogni singolo viaggio.
   • Il monitoraggio automatico può tornare utile se tendi a dimenticarti di inserire tu stesso informazioni importanti sull'app.
   • Prenditi del tempo per familiarizzare con ciò che il tracker scelto può fare prima di portarlo in viaggio con te.
3. 3 Guida verso la tua destinazione. Dopo aver deciso quale modalità si adatta meglio alle tue esigenze, avvia il motore. Il tracker registrerà ogni miglio percorso, aggiornandoti in tempo reale. Tutto quello che devi fare è guidare.
   • Le app per il rilevamento delle miglia utilizzano i segnali GPS per seguire i tuoi movimenti lungo un determinato percorso. Alcuni potrebbero persino offrire una navigazione passo passo per aiutarti a orientarti!
   • A causa della quantità di potenza di elaborazione richiesta per mantenerle aggiornate, queste app possono scaricare la batteria del telefono abbastanza velocemente. Assicurati di essere completamente carico prima di uscire o tieni con te un caricabatterie portatile in macchina.
4. 4 Arresta il tracker una volta arrivato dove stai andando. Se sei in modalità di monitoraggio automatico, l'app dovrebbe smettere di funzionare quando l'auto lo fa. Altrimenti, dovrai premere il pulsante 'Ferma' o 'Termina percorso' per indicare che il tuo viaggio è finito. In entrambi i casi, è bene controllare: a volte può esserci un piccolo margine di errore nella capacità del localizzatore di misurare il movimento del veicolo.
   • Se dimentichi di interrompere o ripristinare il tracker, potresti ritrovarti con un numero impreciso.
5. 5 Registra o archivia il tuo chilometraggio per un utilizzo futuro. Alla fine del viaggio, l'app mostrerà una panoramica della distanza percorsa, del tempo totale trascorso nel veicolo e persino una stima del valore di una cancellazione del viaggio. Assicurati di registrare i tuoi dati in modo da poterli fare riferimento alla stagione fiscale o al momento della manutenzione programmata.
   • Di solito hai la possibilità di esportare le statistiche di viaggio come file PDF o CSV che puoi quindi inviare via email a te stesso, oppure puoi sincronizzare i tuoi dati nel cloud e controllarli ogni volta che vuoi.
   • Se decidi di convertire il tuo chilometraggio in un documento, stampalo il prima possibile. Avere una copia fisica ti impedirà di perdere le tue informazioni nel caso in cui l'app si blocchi o perdi il telefono.
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Metodo 2 di 2: Stima della distanza da percorrere

1. uno Traccia il percorso previsto. Determina il modo migliore per arrivare dove sei diretto. Il modo più semplice per farlo è collegare la destinazione al telefono o al GPS. Potresti anche cercare possibili percorsi su una roadmap, se ti trovi da qualche parte senza una connessione affidabile.
   • Poiché questo metodo è un po 'meno preciso, è meglio riservarlo ai professionisti che intraprendono viaggi d'affari occasionali o a coloro che non hanno bisogno di documentare le proprie abitudini di guida abbastanza frequentemente da pagare per un'app.
2. 2 Presta attenzione a quanto lontano stai andando. La maggior parte delle app di navigazione basate su smartphone visualizzerà il chilometraggio esatto accanto a ogni singolo percorso. Con una mappa tradizionale, dovrai utilizzare la scala e altri elementi della chiave come guida per trovare la distanza complessiva. L'importante è che tu abbia in mente un numero approssimativo che serva da metrica.
   • Leggi attentamente la scala della roadmap per assicurarti di averla compresa. Su una mappa stradale standard, la scala sarà solitamente di circa 1: 250.000. Ciò significa che 1 'di distanza sulla mappa equivale a circa 3,95 miglia di autostrada.
   • Non dimenticare di tenere conto anche della distanza del viaggio di ritorno. Se tutto procede senza intoppi, puoi semplicemente raddoppiare il numero elencato sulla mappa.
3. 3 Guida verso la tua destinazione. Per ora, concentrati solo sul rispetto del periodo di tempo programmato e sul rispetto delle regole della strada. Puoi tornare indietro ed eseguire calcoli dettagliati in seguito. Non tentare di registrare il tuo chilometraggio durante la guida di un veicolo, in quanto ciò potrebbe causare incidenti.
4. 4 Considera eventuali miglia extra lungo il percorso. Se ti capita di incappare in una deviazione o sei costretto a voltarti per prendere un collega con una gomma a terra, prendi nota. Per essere il più accurato possibile, programma deviazioni impreviste e viaggi secondari nel tuo GPS in modo da avere una figura concreta con cui lavorare.
   • Usa il tuo miglior giudizio per approssimare la distanza aggiuntiva quando una registrazione rigorosa non è importante: non è necessario che sia esatta fintanto che si trova nel giusto campo da baseball.
   • Se stai monitorando il tuo chilometraggio a fini fiscali, non includere eventuali soste non legate al lavoro che ti senti obbligato a fare, come visite personali o avventure turistiche in luoghi fuori mano.
5. 5 Annota il chilometraggio stimato totale. L'aggiunta del numero di miglia impreviste al chilometraggio previsto originale dipingerà un'immagine della quantità di terreno che hai coperto da quando hai iniziato. Assicurati di conservare questo numero per i tuoi record.
   • Somma ogni singola uscita mentre procedi nel corso di un anno per trovare il tuo chilometraggio annuale. Notare questa figura ai margini. Può essere di grande aiuto quando arriva il momento delle tasse.
   • Gli odometri sono strumenti imperfetti. In molti casi, non ci sarà una differenza significativa tra il chilometraggio che calcoli per te stesso e quello dato dal tuo veicolo, purché tu stia attento.
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Domande e risposte della comunità

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Suggerimenti

• Avere un'idea del tuo chilometraggio può essere utile per ammortizzare le spese di viaggio legate al lavoro o sapere quando portare il tuo veicolo a lavorare.
• Usa altri indizi per il pendolarismo, come gli indicatori del miglio interstatale o il numero di volte che hai riempito il serbatoio, per avere un'idea migliore di quanto sei andato lontano.
• Acquista un diario di viaggio e riponilo nel cassetto portaoggetti del tuo veicolo. In questo modo, sarai in grado di annotare il tuo chilometraggio in movimento in modo da non dimenticarlo in seguito.

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Avvertenze

• Diffida delle app gratuite per il rilevamento del chilometraggio. Questi in genere utilizzano metriche di viaggio meno precise e sono spesso caricate con annunci intrusivi.

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Cose di cui avrai bisogno

• Smartphone
• App per il monitoraggio delle miglia
• Roadmap
• Carta e penna
• Calcolatrice (opzionale)
• Diario di viaggio (opzionale)