Grazie alla funzionalità 'Forms' di Google Drive e alla relativa intuizione con cui è possibile utilizzarla, puoi creare facilmente un Form Google! I moduli Google possono essere utili per un'ampia varietà di applicazioni, dalla raccolta di dati alla pianificazione di eventi.
Passi
Parte uno di 3: Accesso a Google Forms
- uno Apri il tuo browser preferito. I moduli Google sono accessibili tramite Google Drive; qualsiasi modulo Google creato rimarrà in Google Drive.
- 2 Vai al tuo Account Gmail . Per ottenere i migliori risultati, fallo su un computer.
- Dovrai inserire il tuo indirizzo email e la password se non sei già loggato.
- 3 Fai clic sul menu delle app di Google. Questa è la griglia a nove punti nell'angolo in alto a destra dello schermo, a sinistra dell'immagine del tuo account Gmail.
- 4 Fare clic sull'opzione 'Drive'. Questo aprirà il tuo account Google Drive.
- A seconda delle app utilizzate di frequente, potresti vedere l'opzione 'Moduli' qui. In tal caso, fai clic per aprire Moduli Google.
- 5 Fare clic sul pulsante 'Nuovo'. Si trova in alto a sinistra nella pagina di Drive, proprio sopra l'opzione 'I miei file'.
- 6 Passa il mouse su 'Altro', quindi fai clic su 'Moduli Google'. Si aprirà un nuovo modulo Google senza titolo!
- Se devi aprire un nuovo modulo dalla home page di Moduli Google, fai clic sul pulsante '+' sul lato sinistro dei modelli di modulo.
Parte 2 di 3: Progettare la tua forma
- uno Decidi uno scopo per il tuo modulo Google. Sapere quali informazioni è necessario raccogliere e lo scopo che servirà ti aiuterà quando decidi la formattazione, lo stile del passaggio e così via.
- 2 Cambia il colore del tuo modulo. Puoi farlo facendo clic sull'icona della tavolozza del pennello a sinistra del pulsante 'Invia', quindi selezionando un colore dal menu a discesa. Oppure, fai clic sull'icona dell'immagine accanto ai colori per un bel tema da utilizzare al posto di un colore.
- 3 Dai un titolo al tuo modulo. Questa opzione si trova nella parte superiore dello schermo; dovrai fare clic sul testo 'Modulo senza titolo' o 'Titolo modulo' per digitare in questo campo.
- 4 Aggiungi una descrizione al tuo modulo. I tuoi intervistati potranno vederlo sotto il titolo del modulo.
- Immettere queste informazioni direttamente sotto il campo del titolo.
- 5 Aggiungi una domanda al modulo. Le domande sono la base della tua raccolta di dati; gli utenti risponderanno a queste domande in qualunque stile tu presenti le domande. Per aggiungere una domanda:
- Fare clic sull'icona '+' nel menu a destra.
- Digita il testo della tua domanda nel campo 'Domanda'.
- Sostituisci il testo 'Opzione 1' con una risposta.
- Tocca l'opzione 'Obbligatorio' nell'angolo in basso a destra per le domande obbligatorie.
- 6 Seleziona il tipo di domande. Hai diversi modi in cui puoi visualizzare le tue domande. Per modificare il tipo di domanda:
- Fare clic in un punto qualsiasi di una scheda della domanda.
- Fare clic sul menu a discesa a destra del testo della domanda.
- Seleziona 'Scelta multipla', 'Caselle di controllo' o 'Menu a discesa'. Puoi anche scegliere risposte più lunghe come 'Risposta breve' o 'Paragrafo'.
- 7 Riordina le tue schede con le domande se necessario. Puoi farlo facendo clic sulla griglia di sei punti nella parte superiore di una scheda, quindi trascinandola su o giù e rilasciandola nella sua nuova posizione.
- 8 Controlla le altre opzioni della scheda delle domande. Puoi eseguire un paio di azioni diverse sulle tue carte domanda:
- Fare clic sul pulsante 'Duplica' (due schede sovrapposte) per duplicare la scheda domanda corrente.
- Fare clic sull'icona del cestino per eliminare la scheda della domanda corrente.
- Fare clic sull'icona del ritratto accanto a una risposta. Questo ti permetterà di aggiungere una foto; dovrai passare il mouse sulla domanda per visualizzare questa opzione.
- 9 Rivedi il menu delle opzioni aggiuntive. Puoi farlo facendo clic sui tre punti verticali nell'angolo in basso a destra della tua scheda domanda corrente:
- 'Descrizione': aggiungi una descrizione chiarificatrice alla scheda della domanda.
- 'Vai alla sezione in base alla risposta': collega schede di domande diverse a risposte diverse. Lo farai dai menu a discesa accanto a ciascuna risposta su una scheda.
- 'Mescola ordine delle opzioni': mescola le risposte per la tua carta attuale.
- 10 Fare clic sull'opzione 'Anteprima' per correggere il modulo. Questa è l'icona a forma di occhio nella barra degli strumenti in alto a destra dello schermo. Quando hai finito di leggere il tuo modulo e assicurati che tutta la formattazione sia corretta, sarai pronto per distribuire il tuo modulo! Annuncio pubblicitario
Parte 3 di 3: Invio del tuo modulo Google
- uno Rivedi le impostazioni di base del modulo. Puoi farlo facendo clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo. Il menu delle impostazioni del modulo include i seguenti criteri:
- 'Richiede l'accesso': richiede agli intervistati di accedere a Google anziché essere anonimi. Fare clic su 'Limita a 1 risposta' per abilitare questa funzione.
- 'Gli intervistati possono ...' - 'Modifica dopo l'invio' e 'vedere grafici di riepilogo e risposte di testo' sono le tue opzioni qui. Questi consentono agli intervistati di modificare le proprie risposte e visualizzare i risultati del modulo dopo l'invio.
- 2 Controlla le impostazioni della presentazione. Questi sono anche nel menu delle impostazioni; passare da 'Generale' a 'Presentazione' facendo clic sull'opzione pertinente nella parte superiore della finestra delle impostazioni.
- 'Mostra barra di avanzamento': visualizza una metrica che indica agli intervistati quanto sono vicini al completamento del modulo.
- 'Mescola ordine domande': varia l'ordine delle domande da utente a utente.
- 'Mostra collegamento per inviare un'altra risposta': crea un collegamento per completare nuovamente il modulo. Questo è l'ideale per i moduli di fatturazione.
- 'Messaggio di conferma': personalizza il messaggio di completamento del modulo digitando il tuo messaggio preferito nel campo sotto questo testo.
- 3 Fare clic sul pulsante 'Invia'. Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo; facendo clic su 'Invia' verrà visualizzato un menu 'Invia modulo' con diverse opzioni di condivisione attraverso le quali è possibile scorrere dalla parte superiore della finestra.
- 4 Controlla le tue opzioni di condivisione. A seconda dello scopo del modulo, la tua opzione preferita varierà:
- E-mail: scegli questa opzione per inviare un'e-mail ai tuoi contatti direttamente dal sito di Moduli.
- Collegamento: scegliere questa opzione per ottenere un collegamento da copiare e incollare.
- Incorpora HTML: utilizza questa opzione solo se inserisci questo modulo direttamente nel tuo sito web.
- Google+, Facebook o Twitter: si tratta di opzioni di condivisione rapida nell'angolo in alto a destra del menu 'Invia modulo'.
- 5 Invia il modulo utilizzando il servizio selezionato. Poiché hai diverse opzioni per farlo, il tuo processo varierà:
- E-mail: aggiungi un contatto al campo 'A', un oggetto al campo 'Oggetto' e un breve messaggio al campo 'Messaggio'. Fare clic sull'opzione 'Includi modulo nell'e-mail' per incorporare il modulo direttamente nell'e-mail.
- Collegamento: fare clic con il pulsante destro del mouse (o fare clic con due dita) sul campo del collegamento e selezionare 'Copia'. Puoi quindi incollare questo collegamento in un'e-mail o sul tuo sito di social media preferito.
- Incorpora: fai clic con il pulsante destro del mouse (o con due dita) sul campo HTML e seleziona 'Copia'. Puoi quindi incollare questo testo nel processore HTML del tuo sito web. Nota che puoi modificare i valori di larghezza e altezza del modulo da qui.
- 6 Fai clic su 'Invia' se utilizzi la posta elettronica. Questo distribuirà il tuo modulo a tutti nella lista dei contatti del modulo!
- Per distribuire il modulo tramite collegamento, è necessario pubblicare manualmente il collegamento su un sito di social media o in un'e-mail.
Domande e risposte della comunità
Ricerca Aggiungi nuova domanda- Domanda Come includo una risposta non facoltativa? Esistono due tipi di domande per le risposte testuali (aperte): testo singolo o testo in paragrafi. Seleziona semplicemente questi tipi di domande.
- Domanda Posso aggiungere matrici e grafici di dati a Moduli Google? Se sono in formato fotografico, puoi aggiungerli alle schede delle domande come immagini.
- Domanda Come posso impostare una risposta in due parti in Moduli Google? Dovrai collegare una risposta a una scheda domanda specifica. Puoi farlo dall'opzione 'Vai alla sezione in base alla risposta' nel menu della scheda della domanda nell'angolo inferiore destro.
- Domanda Come si creano moduli su un iPhone? Scarica l'app Moduli Google se non riesci ad aprire un modulo tramite l'app Google Drive. In ogni caso, se utilizzi il telefono per molta produttività Google, è utile avere entrambe le app.
- Domanda Quali sono le opzioni per stampare il modulo? Se fai clic sui tre punti verticali nell'angolo in alto a destra della pagina del modulo, vedrai un'opzione 'Stampa'. Fare clic qui e seguire i passaggi sullo schermo per inviare il modulo Google alla stampante!
- Domanda Come faccio a recuperare i risultati di un sondaggio che ho creato su un modulo utilizzando Google Drive? Davide Martini Facendo clic sul pulsante 'Visualizza risposte' nella barra degli strumenti, si apre un foglio di calcolo generato automaticamente contenente le risposte. Puoi utilizzare questo foglio come qualsiasi altro foglio di lavoro (modifica, aggiunta, ecc.). Se modifichi il tuo modulo, le colonne nel foglio di calcolo dei risultati verranno create automaticamente di conseguenza.
- Domanda Come posso creare un sondaggio a rotazione continua? Dovrai abilitare l'opzione 'Mostra link per inviare un'altra risposta' dal menu 'Presentazione' come indicato sopra. Ciò consentirà agli utenti di fare clic sull'opzione 'invia un'altra risposta' dopo aver compilato un sondaggio, che li riporterà all'inizio del sondaggio.
- Domanda Come copio un collegamento di un modulo che ho creato? Nell'angolo in alto a destra, fai clic su 'Condividi'. Vedrai un'opzione di collegamento lì che ti permetterà di copiare il collegamento al modulo.
- Posso usarlo per un foglio di iscrizione a una classe? Risposta
- C'è un modo per aggiungere un'opzione di pagamento a un modulo di iscrizione? Risposta
- Cosa devo fare se il mio modulo Google non va oltre la pagina successiva dopo aver effettuato l'accesso? Risposta
- Come posso modificare il formato delle domande utilizzando Google Drive? Risposta
- Le immagini possono essere caricate in Moduli Google? Risposta
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Suggerimenti
- I moduli Google sono utili per qualsiasi cosa, dai sondaggi ai moduli di fatturazione; non aver paura di essere creativo con l'uso del tuo modulo!
- Le risposte del modulo verranno salvate in un foglio Google, l'equivalente Google di un documento Excel, semplificando la revisione e la documentazione dei dati.
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Avvertenze
- Diffidare di chiedere informazioni personali in un modulo Google. Poiché sei direttamente responsabile della riservatezza dei dati, puoi essere ritenuto responsabile per eventuali danni causati se i risultati dei tuoi dati cadono nelle mani sbagliate.
- Esci sempre dal tuo account Google quando utilizzi un computer non privato.