Come organizzare una raccolta di cibo

Organizzare una raccolta di cibo è un ottimo modo per promuovere la consapevolezza sociale nella tua comunità. Molte aziende e strutture possono essere punti di consegna dei prodotti alimentari. Scopri quali alimenti sono necessari nella tua comunità per vedere come puoi fare il massimo bene. La pubblicità è una parte essenziale per mantenere una campagna alimentare di successo. Fortunatamente, molti enti di beneficenza e banche alimentari lavoreranno con te per aiutarti a ottimizzare il numero di donazioni che ricevi.

Passi

Parte uno di 3: Determinazione di una strategia

1. uno Decidi a chi chiederai le donazioni. Vuoi raccogliere donazioni dal tuo lavoro o dalla tua chiesa? O ti estenderai a un pubblico generale e farai pubblicità nella tua zona? Prendere decisioni concrete su questo aspetto in anticipo ti aiuterà a rimanere organizzato mentre procedi.
   • Se sei nuovo nell'organizzazione di campagne alimentari, resta piccolo. Attenersi al proprio ufficio, chiesa o organizzazione civica e farsi un'idea delle sfide del processo. Prendi nota di ciò che ha funzionato e non ha funzionato per le future iniziative alimentari.
   • Se ti senti sicuro della tua capacità di attirare l'attenzione di un pubblico più ampio, prova ad espandere il tuo quartiere o città. Tieni presente che queste persone non doneranno parzialmente a causa della tua relazione con loro. Dovrai creare incentivi per la partecipazione di un gran numero di membri della comunità. Potrebbe non essere necessario offrire nulla in cambio, ma piuttosto organizzare uno spettacolo o trasmettere i risultati della campagna gastronomica sui notiziari locali per far sentire apprezzato un pubblico più vasto.
   • I luoghi più grandi hanno il potenziale per raccogliere maggiori quantità di cibo. Tuttavia, è molto più facile organizzare una raccolta di cibo in un luogo più piccolo. Il rischio di fallimento è anche molto minore quando si tratta di donatori che conosci personalmente.
2. Due Trova volontari. Se stai organizzando questo tramite una chiesa o il tuo lavoro, sarà facile trovare altri che ti aiutino a formare un comitato speciale con te. Altrimenti, rivolgiti alla famiglia, agli amici o alle associazioni del vicinato per aiutarti nella raccolta del cibo. Non puoi farlo da solo e diffondere i compiti ti aiuterà a mantenere un atteggiamento positivo.
3. 3 Scegli un intervallo di date. Non sarai in grado di fissare un orario o un luogo specifico finché non avrai contattato potenziali sedi. Tuttavia, dovresti avere in mente un periodo di tempo. Prova a scegliere un paio di settimane ideali e trova un motivo. Ad esempio, l'organizzazione di una raccolta di cibo per Halloween dovrebbe essere nelle ultime due settimane di ottobre.
4. 4 Scopri cosa è necessario. Scegli un ente di beneficenza, senza scopo di lucro, un banco alimentare o un'agenzia governativa a cui donerai i beni e mettiti in contatto con loro. Saranno in grado di dirti quali alimenti sono necessari nella tua zona. Saranno anche un'ottima fonte di informazioni e risorse.
   • Le associazioni di beneficenza nazionali e le organizzazioni non profit come Heifer International e Meals on Wheels sono utili per le grandi quantità di cibo. Per le raccolte alimentari più piccole, cerca le banche alimentari della comunità. Puoi trovare la tua banca alimentare locale sul sito web di Feeding America.
5. 5 Trova una strategia. Vuoi organizzare una raccolta di cibo che sia commerciabile e abbia uno scopo preciso. Comunicando chiaramente i tuoi obiettivi al pubblico, si sentirà meglio quando doni alla tua raccolta di cibo.
   • Ad esempio, potresti organizzare una raccolta di prodotti alimentari essenziali come fagioli in scatola e verdure verdi.
   • Potresti anche avere una raccolta di cibo che raccoglie oggetti più specifici come zuppe o zuppe.
6. 6 Avere uno slogan. Questo è un modo semplice per attirare l'attenzione della gente. È anche un modo semplice e veloce per comunicare i tuoi obiettivi e la tua strategia ai tuoi potenziali donatori. Cerca giochi di parole e riferimenti alla cultura pop in modo che nessuno rimanga all'oscuro del significato dello slogan.
   • Ad esempio, potresti chiamare una raccolta di cibo che raccoglie zuppe a metà febbraio 'Souper Bowl'.
7. 7 Stabilisci un obiettivo per la tua raccolta di cibo. Quante scatole o camion di cibo vuoi riempire? Decidere questo ti aiuterà a rimanere in pista e organizzato. Se sei creativo, può essere un altro aspetto commerciabile che presenti al pubblico. Stai alla ricerca di modi per rendere il tuo cibo interessante o accattivante.
   • Ad esempio, potresti raccogliere abbastanza lattine di zuppa da riempire la tua macchina. Oppure, pensando in grande, potresti raccogliere abbastanza per riempire il letto di un camioncino. In ogni caso, questi contenitori sono un modo che attira l'attenzione per comunicare i tuoi obiettivi ai donatori.
8. 8 Decidi dove lascerai il cibo. Nella maggior parte dei casi, porterai il cibo all'ente di beneficenza, a un'organizzazione no profit, al governo o alla banca del cibo con cui sei entrato in contatto. Alcuni banchi alimentari possono ritirare il cibo, quindi assicurati di chiedere. In ogni caso, saranno in grado di dirti le procedure per consegnare il cibo donato.
9. 9 Decidi come trasportare le donazioni. Questo può sembrare un dettaglio ovvio, ma può perdersi in tutta la pianificazione. Se il tuo obiettivo è di 10 carrelli della spesa, assicurati di avere abbastanza auto per trasportare tutte le scatole che riempi. La raccolta di un recipiente su ruote, come un camioncino, può semplificare il passaggio dalla fase di raccolta del cibo a quella di consegna. Annuncio pubblicitario

Parte Due di 3: Selezione di una sede

1. uno Decidi alcuni posti in cui accettare le donazioni. Dal momento che non tutte le sedi potrebbero essere in grado di ospitare una raccolta di cibo nel periodo di tempo che hai deciso, disponi di alcuni piani di riserva. Se questo è organizzato attraverso il tuo posto di lavoro, sembra naturale averlo lì. Se stai chiedendo donazioni alla comunità, potresti dover chiedere in giro per un host.
2. Due Contatta le chiese e le imprese locali. Scegli luoghi facilmente accessibili in auto e con i mezzi pubblici. Fagli sapere chi sei, la tua strategia e la banca del cibo o l'organizzazione di cui stai beneficiando. Molte chiese e aziende sono aperte ad avere raccolte di cibo nelle loro strutture.
   • Scegli un'attività locale accessibile e aperta al pubblico tutto il giorno.
   • Potresti aver visto alcune attività pubblicizzate come sponsor in eventi di beneficenza locali in passato. È bene chiederli perché è probabile che seguano una certa etica nella gestione della loro attività. Possono anche ottenere sgravi fiscali o altri vantaggi donando tempo, risorse o strutture alla tua raccolta di cibo.
   • Visita il loro sito web, invia un'email o chiama per scoprire come parlare con il direttore generale. Spesso sono l'unico personale autorizzato a prendere decisioni in merito a beneficenza e altre organizzazioni.
3. 3 Contatta le scuole e le università locali. Questo è un altro ottimo modo per massimizzare la tua visibilità. Con un regolare traffico pedonale, dovresti ottenere donatori aggiuntivi al di fuori del gruppo previsto. Molte scuole e università sono felici di consentire alle persone di organizzare raccolte di cibo nei loro campus.
   • Per le scuole probabilmente finirai per parlare con il preside per ottenere l'approvazione. Tuttavia, è sempre una buona idea rivolgersi al personale di segreteria per il primo contatto.
   • Per università e college, cerca un ufficio per la pianificazione di eventi. Molti campus concentrano tutti i libri di pianificazione degli eventi in un unico ufficio, anche se quell'ufficio deve coordinarsi con numerosi facility manager in tutto il campus. Tuttavia, l'ufficio di pianificazione dell'evento sarà in grado di dirti chi contattare se non è responsabile della sede a cui sei interessato.
4. 4 Controlla le politiche aziendali. Se vuoi avere la raccolta di cibo nel tuo posto di lavoro, assicurati di conoscere le tue politiche. Pianifica di organizzare la raccolta del cibo in un luogo accessibile al maggior numero di persone. Tuttavia, assicurati che sia sicuro. Non vuoi che il cibo senza sorveglianza venga rubato o danneggiato a causa della disattenzione.
   • La tua azienda può avere o meno un dipartimento delle risorse umane. Vai dal personale di segreteria e fagli sapere che vuoi organizzare una raccolta di cibo per l'ufficio. Saranno in grado di indirizzarti al personale appropriato.
5. 5 Scegli una data o un insieme di date. Una volta che hai deciso un luogo, devi fissare un appuntamento. Pianifica il viaggio gastronomico attraverso il locale in modo che ti abbiano sui loro libri. Inizia a stampare i materiali con le date esatte non appena li hai in modo che le persone sappiano dove e quando accetti il ​​cibo. È anche importante avere un intervallo di date se la tua sede ideale è prenotata per il primo appuntamento che gli dici.
   • Alcune sedi possono avere una scadenza per la prenotazione delle loro strutture, ad esempio un numero di settimane o mesi di anticipo. È bene iniziare a pianificare in anticipo non solo per stare al passo con queste scadenze, ma per darti abbastanza tempo per pubblicizzare la tua raccolta di cibo. Annunciare una raccolta di cibo nella stessa settimana in cui prevedi di completarla non si tradurrà in un numero di donazioni quasi pari a quello che la annuncia per la prima volta con circa un mese di anticipo.
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Parte 3 di 3: Facilitare più donazioni

1. uno Aumentare la consapevolezza. Dovrai pubblicizzare la tua raccolta di cibo ad alta voce e spesso. Molte associazioni di beneficenza e organizzazioni non profit sono in grado di fornire raccolte di cibo con poster e materiale artistico di base. Oltre agli annunci visivi, utilizza i media per comunicare il tuo evento al maggior numero di persone possibile.
   • Email. Sarà facile se stai organizzando la raccolta di cibo attraverso la tua azienda. Se stai cercando un pubblico più ampio, contatta le organizzazioni della comunità per far circolare le tue e-mail di annuncio.
   • Poster. Metti dei poster intorno all'area appropriata. Ad esempio, se la raccolta di cibo è destinata alla tua azienda o chiesa, affiggi dei manifesti in quelle strutture. Per gli acquisti di cibo a livello di comunità o città, cerca bacheche in strutture pubbliche come centri comunitari, biblioteche, piscine, mercati contadini, ecc.
   • Radio, TV e giornali. Cerca uno spazio pubblicitario economico o gratuito per far circolare la parola del tuo evento. Molte stazioni radio pubbliche annunceranno il tuo annuncio gratuitamente.
2. Due Fai annunci regolari sui progressi. I tuoi donatori vorranno sapere come si stanno sviluppando i loro contributi verso il tuo obiettivo. Questa è un'altra volta in cui puoi ringraziare tutti i donatori presenti e futuri. È anche un modo per entusiasmare le persone all'idea di raggiungere l'obiettivo e incoraggiarle a donare di più.
   • Potresti chiedere a tutti i donatori di firmare un libro mastro quando portano il cibo. Chiedi loro di elencare le loro informazioni di contatto e di impostare un listserv per la raccolta di cibo. Tieni tutti aggiornati sullo stato di avanzamento della raccolta di cibo ogni settimana, o anche più frequentemente se lo desideri.
3. 3 Fornire contenitori per il cibo delle persone. Nel caso in cui qualcuno non sia sicuro di come trasporterebbero gli alimenti, tenete a disposizione dei contenitori. Questo è un modo per rimuovere eventuali dubbi o esitazioni che le persone possono avere riguardo alla donazione. Dimostra anche che sei impegnato a renderlo conveniente e conveniente per tutti.
   • Per i piccoli gruppi alimentari, le casse del latte sono un'ottima opzione. Sono impilabili, robusti e facili da raccogliere. Puoi chiedere alle cucine o alle mense di donarli o sfogliare gli annunci.
   • Per la manipolazione di grandi quantità di cibo, contenitori più grandi renderanno più facile il trasporto del cibo. Cerca grandi contenitori di plastica o refrigeratori per creare meno viaggi avanti e indietro dal camion di trasporto.
4. 4 Comunica chiaramente i tuoi obiettivi. Assicurati di non smettere mai di parlare di ciò che stai cercando di ottenere. Questo fa sembrare l'organizzazione benefica più incentrata sulle persone che servirà, non sugli organizzatori. Mostra anche alle persone che hai in mente un obiettivo raggiungibile che puoi raggiungere.
5. 5 Incentivare con una competizione. Se il gruppo a cui stai chiedendo donazioni è già diviso in gruppi, sarà facile. Se disponi di più punti di consegna, tieni il passo con il numero di articoli presenti in ciascuno di essi e incoraggiali a donare più degli altri. Questa tattica renderà le persone entusiaste di una piccola competizione amichevole e si tradurrà in più donazioni.
   • Buoni regalo o ricompensa materiale possono essere una grande motivazione. Chiedete alle aziende locali cosa possono contribuire per i vostri premi. Ricevono spesso questa domanda, quindi non sentirti in dovere di entrare nei minimi dettagli su cosa sia una raccolta di cibo. Tuttavia, potrebbe essere necessario venderli sul motivo per cui il tuo è importante. Dì loro l'ambito, i tuoi obiettivi e chi ne trarrà vantaggio.
   • Cerca di mantenere i premi relativamente piccoli e specifici (cioè non una somma forfettaria di denaro) per mantenere lo spirito di beneficenza.
6. 6 Ringrazia tutti coloro che hanno donato cibo. È importante ringraziare i tuoi donatori in ogni fase del percorso, soprattutto dopo. Vuoi che si sentano bene per quello che hanno fatto. Quando organizzi le future campagne alimentari, ricorderanno quanto è stato facile, divertente e sociale donare cibo alla tua raccolta alimentare.
   • Ad esempio, dividi la tua azienda in reparti. Mostra come le risorse umane, le vendite e la contabilità si accumulano l'una contro l'altra!
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Domande e risposte della comunità

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• Domanda Devo essere al food drive? C Grace Se hai organizzato il food drive, è una buona idea essere disponibile durante la giornata. I volontari avranno bisogno di qualcuno che possa supervisionare l'operazione e risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. Se non puoi essere lì, scegli un'altra data o trova qualcuno che possa intervenire e supervisionare per tuo conto.
• Domanda Le unità alimentari possono accettare prodotti freschi? CageyCat Migliore risposta Contatta i tuoi distributori alimentari locali per informazioni, ma la maggior parte delle agenzie ora accetta prodotti freschi. In effetti, la maggior parte delle famiglie povere negli Stati Uniti ottiene i prodotti solo quando arriva ai banchi alimentari. Gli agricoltori possono anche chiedere informazioni sulla donazione dei raccolti piuttosto che arare il cibo. Gli agricoltori probabilmente possono ammortizzarlo sulle tasse.

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Suggerimenti

• Tieni presente che puoi richiedere solo alimenti preconfezionati. Tutto ciò che è aperto o cotto non sarà accettato da enti governativi e enti di beneficenza. I prodotti in scatola sono confezionati, portatili e facilmente riponibili.
• Ottieni il maggior numero possibile di suggerimenti dall'ente di beneficenza o dall'organizzazione che scegli. Saranno in grado di dirti in che modo simili iniziative alimentari hanno avuto successo.

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