Come pianificare un torneo di pallavolo

Pianificare un torneo di pallavolo è una grande responsabilità, ma con un'attenta pianificazione puoi farcela con successo! Inizia scegliendo una data e prenotando un luogo per il torneo. Dopo aver confermato la data e il luogo, puoi iniziare a prenotare attrezzature, assumere funzionari, trovare sponsor e volontari e fare pubblicità ai team. Prima dell'inizio del torneo, assicurati di preparare i campi e le attrezzature. Comunicare con allenatori e giocatori è il passaggio finale per assicurarsi che il torneo si svolga senza intoppi.

Passi

Parte uno di 3: Prendere accordi

1. uno Scegli una data per il torneo in base al processo di eliminazione. I tornei sono generalmente pianificati durante i fine settimana, quindi guarda il calendario annuale e scegli diversi fine settimana che potrebbero funzionare. Mentre chiami le sedi e le società di noleggio dell'attrezzatura, utilizza il processo di eliminazione per decidere quale opzione sarà la più conveniente e avrà la maggiore disponibilità.
   • Evita di pianificare un torneo nei giorni festivi, nei fine settimana di 3 giorni e nei momenti in cui il maltempo potrebbe essere un problema.
2. 2 Trova sponsor per l'evento. Avvicinati ad alcune attività commerciali locali e al consiglio dei visitatori della città e chiedi loro se sono interessati a donare denaro o premi per le squadre vincitrici in cambio di pubblicità. Spesso, i Visitor’s Boards doneranno almeno $ 1.000 per tornei più grandi che attireranno persone da fuori città.
3. 3 Assumi arbitri per arbitrare le partite. Avrai bisogno di 2 arbitri qualificati per arbitrare ogni partita. Per rendere questo processo più semplice, puoi delegare questo lavoro e assumere un capo ufficiale per riunire e coordinare una squadra di arbitri.
   • Se il torneo è un evento informale con un budget inferiore, puoi anche chiedere a ciascuna squadra di fornire i propri arbitri.
4. 4 Chiedere ai volontari di aiutare con il punteggio. Dovrai insegnare ai volontari come tenere il punteggio prima del torneo, quindi potresti voler incontrarli prima del tempo. Avranno bisogno di imparare a tenere traccia dei punti, dei sub-giocatori dentro e fuori e tenere traccia dei giocatori liberi.
   • Dovresti anche mostrare loro come utilizzare il dispositivo di segnapunti che useranno, che sia un flipboard o un sistema elettronico.
5. 5 Decidi se vuoi addebitare o meno un biglietto d'ingresso. Se hai bisogno di aiuto per coprire il costo della sede e delle attrezzature, potresti dover addebitare una commissione per raggiungere il pareggio. Potresti anche fare il torneo basato su un ente di beneficenza e donare le quote raccolte a una causa specifica.
   • Potresti addebitare alle squadre per l'ingresso, o agli spettatori una piccola quota di ammissione, o entrambi.
6. 6 Imposta la scadenza per la registrazione 1-2 settimane prima dell'evento. In questo modo, avrai tutte le informazioni necessarie per creare divisioni. Assicurati che gli allenatori e le squadre conoscano la scadenza. Se hanno espresso interesse ma non si sono ancora registrati, invia regolarmente promemoria fino alla data limite.
7. 7 Aggiungi le divisioni se ospiterai un'ampia varietà di team. Per mantenere la concorrenza leale e divertente, è importante mettere insieme squadre simili. Se il tuo torneo è aperto alla comunità, probabilmente dovrai creare alcune divisioni in base alle squadre che parteciperanno. Guarda l'età, il sesso e l'esperienza di tutti i team per decidere come raggrupparli.
   • Ad esempio, non sarebbe giusto mettere una squadra di scuola media contro una squadra di 30 anni. Se esiste un'ampia fascia di età tra le squadre, potresti voler creare divisioni di età come squadre di scuola media, scuola superiore e adulti.
   • Se ci sono squadre miste e dello stesso sesso, potresti voler creare divisioni anche per quelle squadre.
   • Se stai ospitando un torneo specifico, come un evento a squadre femminile delle scuole superiori, probabilmente non avrai bisogno di divisioni.
8. 8 Crea parentesi per il torneo da seguire. Scegli tra eliminazione singola o doppia e utilizza un modello di staffa o un generatore per creare facilmente l'ordine dei giochi. L'eliminazione singola significa che se una squadra perde 1 partita, è fuori dal torneo. La doppia eliminazione è uno stile di torneo che consente alle squadre di perdere 2 partite prima di essere eliminate, dando loro più tempo di gioco.
   • Per diverse opzioni di staffa, inserisci il numero di squadre in cui giocano https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
   • Per i tornei informali di un giorno, potresti semplicemente utilizzare un formato round robin. Il round robin consente a tutte le squadre di giocare a vicenda, al contrario di un torneo in stile eliminazione.
9. 9 Crea un programma basato sulle parentesi. Prendi nota del luogo e dell'ora di ogni partita, oltre a chi giocherà in ogni partita. Queste informazioni sono fondamentali per le squadre e gli spettatori a cui fare riferimento durante il torneo, quindi rendile facilmente accessibili. Stampa copie extra da pubblicare e avere a disposizione durante il torneo. Annuncio pubblicitario

Parte 2 di 3: Impostazione delle sedi dei tornei

1. uno Trova un luogo che soddisfi le esigenze di dimensioni del torneo. Avrai bisogno di almeno 1 campo da pallavolo di dimensioni normali, anche se 2 o più potrebbero essere preferibili a seconda delle dimensioni del torneo. Controlla la disponibilità delle palestre della scuola, della chiesa e del centro comunitario, quindi prenota la sede per il fine settimana su cui hai deciso.
   • Dovrai anche assicurarti che il locale abbia accesso a bagni e acqua potabile sufficienti per il numero di presenze previsto.
2. 2 Allestisci tutti i campi con file e posti a sedere. Prima dell'inizio del torneo, dovrai chiudere con nastro adesivo i campi se le linee non sono chiare o presenti. Dovrai anche allestire posti a sedere per gli spettatori e le squadre lungo i lati del campo, che si tratti di sedie pieghevoli o gradinate.
   • Se il locale non ha gradinate, puoi noleggiarle o prenderle in prestito da una scuola locale o da una società di noleggio di posti a sedere per eventi.
3. 3 Fornire reti e pallavolo se non vengono fornite. Puoi noleggiare l'attrezzatura del tribunale o chiedere di prestarla alle scuole locali. Assicurati che le reti siano sistemate e che i palloni siano gonfiati correttamente prima dell'inizio dei giochi.
4. 4 Controllare le altezze nette per assicurarsi che seguano il codice. Arrivare al luogo del torneo con 60-90 minuti di anticipo ed eseguire un ultimo controllo. Utilizzare un metro per confermare che le altezze nette sono impostate in base all'età e al sesso delle squadre. Chiedi a qualcuno di aiutarti a regolare le reti che non sono impostate all'altezza richiesta.
   • Le reti degli uomini devono essere di 2,43 metri (8,0 piedi), mentre le reti delle donne devono essere fissate a 2,24 metri (7,3 piedi).
   • Per le divisioni giovanili, la rete dovrebbe essere di 6,5 piedi (2,0 m).
5. 5 Metti un kit di pronto soccorso e qualcuno certificato in pronto soccorso in ogni posizione. Nel caso in cui qualcuno dei giocatori si faccia male, avrai bisogno di qualcuno che possa prendere il controllo della situazione. Avere un medico di stanza in ogni sede sarebbe ancora meglio, ma chiunque abbia un certificato di pronto soccorso lo farà.
6. 6 Assicurati che ogni tabella segnapunti sia dotata di moduli e forniture. Stampa copie di schede di valutazione, schede di monitoraggio del libero, elenchi di squadre e schede di formazione per ogni tabella di segnapunti. Riempi ogni tavolo con diverse penne, matite, cartelle di file per organizzare, graffette, libri di regole extra, forbici e scotch.
   • Assicurati di avere delle scorte extra a portata di mano per rifornire i tavoli durante il torneo.
7. 7 Pubblica il programma del torneo e le griglie dei risultati intorno alla sede. Stampa copie extra e fissale con nastro adesivo nelle aree principali del locale. Compila le griglie dei risultati man mano che il torneo procede in modo che gli spettatori e le squadre possano controllare facilmente le vittorie e le sconfitte. Annuncio pubblicitario

Parte 3 di 3: Coordinarsi con giocatori e allenatori

1. uno Pubblicizza il torneo alle squadre interessate. Potresti offrire slot a squadre ricreative, squadre scolastiche o squadre di chiesa. Pubblica sui social media e metti volantini in giro per la città per attirare le squadre locali. Contatta gli allenatori delle squadre più lontane chiamandoli e inviando loro un'e-mail con alcune informazioni di base.
2. 2 Mantieni la comunicazione con gli allenatori. Durante il periodo che precede il torneo, controlla regolarmente gli allenatori. Fornisci loro le informazioni che dovranno trasmettere ai loro team, come le date, la posizione, gli orari, la registrazione, il pagamento, i contatti chiave, i moduli e le liberatorie e i requisiti assicurativi.
   • Per rendere queste informazioni facilmente accessibili, potresti volerlocreare un sito webcon tutti i dettagli e i link relativi al torneo.
3. 3 Raccogli tutti i documenti e i moduli da far firmare alle squadre. L'ultima cosa che vuoi è che qualcuno si faccia male e si trovi in ​​un pasticcio legale! Stampa un numero sufficiente di deroghe assicurative e moduli di rilascio medico affinché tutti i membri della squadra possano firmare prima di giocare. Inoltre, dovresti stampare i moduli di segnalazione degli incidenti da tenere con i kit di pronto soccorso nel caso in cui qualcuno si ferisca.
   • Puoi trovare modelli per questi moduli online.
4. 4 Organizza una postazione per il check-in il giorno del torneo. Assegna un volontario per coordinare un'area di check-in per le registrazioni per le squadre che arrivano al torneo. Assicurati che le esenzioni assicurative e i moduli di rilascio medico siano disponibili presso la stazione affinché i giocatori possano compilare all'arrivo. Inoltre, chiedi a tutti gli allenatori di fare il check-in e di verificare la rosa della loro squadra.
   • Per i tornei più piccoli, questa stazione può anche fungere da area di collegamento per eventuali spettatori o giocatori che hanno domande. I tornei più grandi potrebbero richiedere una postazione separata per rispondere a domande e dubbi.
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Domande e risposte della comunità

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Suggerimenti

• Per una lista di controllo esaustiva, fare riferimento alla 'Guida del direttore del torneo' della Junior Volleyball Association. Puoi trovare il documento suhttp://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.

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