Ottenere la sponsorizzazione della tua impresa, progetto o evento da una grande azienda può comportare una maggiore visibilità e un aumento delle opportunità per te. Tuttavia, per collaborare con un'azienda, dovrai fornire un argomento convincente per il loro coinvolgimento nel tuo progetto. Ci sono alcuni semplici passaggi per creare pacchetti di sponsorizzazione professionali ed efficaci.
Passi
Parte uno di 3: Identificazione di potenziali sponsor
- uno Cerca aziende che sponsorizzano altri eventi o attività simili alla tua. Usa la ricerca che altre organizzazioni hanno fatto prima di te per aiutarti a darti un vantaggio. Se stai cercando una sponsorizzazione di un evento speciale per una marcia o un evento di corsa, guarda altre corse nella tua zona e guarda chi erano gli sponsor. Questo potrebbe essere un buon punto di partenza.
- Se il tuo evento è di natura atletica, considera come possibilità Nike, Adidas, Livestrong e altre organizzazioni legate allo sport.
- Se stai organizzando un evento musicale o un concerto, considera le stazioni radio locali, le pubblicazioni musicali e altre iniziative che hanno interessi simili.
- Se stai organizzando un evento gastronomico, prendi in considerazione la rivista Gourmet, il Food Network e altri grandi conglomerati alimentari. Mira alto.
- 2 Crea un elenco di potenziali sponsor. Un grande elenco di potenziali sponsor è fantastico, ma non vuoi semplicemente chiedere a ogni persona e azienda che conosci di essere uno sponsor. Il tuo elenco deve essere un elenco di potenziali sponsor effettivi, ovvero persone o aziende che pensi prenderanno effettivamente in considerazione la tua richiesta di sponsorizzazione. Includere aziende che sono state sponsor per te in passato, aziende che hanno sponsorizzato altre idee simili alla tua e persone o aziende con cui hai un legame personale che potrebbero essere uno sponsor.
- 3 Ricerca ogni azienda o persona nella tua lista. Avere informazioni di base sul potenziale sponsor contribuirà notevolmente a ottenere una sponsorizzazione. Cerca i motivi per cui sarebbe utile al potenziale sponsor sponsorizzarti.
- 4 Anticipa le esigenze di ogni potenziale sponsor. Se impari i dati demografici, il modello di business e gli obiettivi dei tuoi potenziali sponsor, puoi iniziare a sviluppare un senso del modo in cui potresti presentare la sponsorizzazione.
- Per questo motivo, le attività più localizzate sono spesso una scommessa più sicura rispetto alle società più grandi come Nike. Mentre Nike ha sicuramente la moneta da lanciare, probabilmente stanno anche ricevendo diverse centinaia di richieste di sponsorizzazione in una determinata settimana. La stazione radio locale o il negozio di articoli sportivi? Probabilmente molto meno. E se la tua base di clienti si sovrappone, questo è un potenziale reddito da lavoro per loro.
- Considera l'idea di sfruttare potenziali sponsor l'uno contro l'altro. Se un negozio di articoli sportivi dal lato ovest della città si è già impegnato a un certo livello, menzionalo al negozio di articoli sportivi sul lato est della città. Riceveranno il suggerimento.
Parte 2 di 3: Creazione di un pacchetto di sponsorizzazione
- uno Scrivi un sintesi . Un pacchetto di sponsorizzazione deve sempre iniziare con un riepilogo esecutivo o una dichiarazione di intenti sull'evento o sull'impresa che speri di aver sponsorizzato. Dovrebbero essere circa 250-300 parole che descrivono in dettaglio cosa finanzierà una sponsorizzazione, perché cerchi sponsorizzazioni e in che modo essere uno sponsor ne trarrà vantaggio.
- Il tuo riepilogo esecutivo è la tua unica possibilità per convincere il potenziale sponsor a continuare a leggere, quindi non scrivere una lettera con lo stampino. Scrivi una nota personalizzata per far sentire il potenziale sponsor come se avessi davvero dedicato del tempo per conoscere loro e la loro azienda. Ciò dimostrerà anche al potenziale sponsor che manterrai le tue promesse di sponsorizzazione durante tutta la partnership.
- Ricordati di ringraziare lo sponsor per aver considerato la tua offerta. Usa un tono di lavoro amichevole e professionale nella tua lettera, illustrando il tuo livello di serietà e professionalità.
- 2 Elenca i diversi livelli di sponsorizzazione. Se non l'hai già fatto, delinea il tuobudgettra gli affari o le imprese e decidi cosa speri di ottenere dagli sponsor. Crea diversi 'livelli' di sponsorizzazione a cui i potenziali sponsor possono impegnarsi e spiega cosa chiedi a ogni livello e perché hai bisogno di sponsor per ogni livello.
- Spiega cosa c'è dentro per lo sponsor. Attira i potenziali sponsor utilizzando la tua conoscenza del loro modello di business, pubblico e obiettivi, spiegando come la loro sponsorizzazione ne trarrà vantaggio. Potresti includere argomenti sulla copertura della stampa e altre opportunità promozionali.
- 3 Fornisci un invito all'azione. Il tuo invito all'azione può essere un modulo che compilano e ti inviano o le tue informazioni di contatto che chiedono loro di chiamarti per impostare la sponsorizzazione.
- Assicurati che lo sponsor abbia un compito specifico da svolgere per portare avanti il processo. Tieni la palla nel loro campo. Più è facile per loro completare l'attività che stai richiedendo, più è probabile che diranno di sì.
- 4 Venire al punto. Stai scrivendo a professionisti del marketing, imprenditori e uomini d'affari, non accademici. Non è il momento di riempire la tua scrittura con dizione elevata e confusione nel tentativo di sembrare intelligente. Esponi la tua argomentazione, delinea i vantaggi commerciali per gli sponsor e terminala rapidamente. Breve e dolce. Annuncio pubblicitario
Parte 3 di 3: Invio di pacchetti
- uno Evita l'approccio sparatutto. Si può essere tentati di inviare il maggior numero di pacchetti possibile a più luoghi diversi possibili, utilizzando una trasmissione blanda progettata per raggiungere il maggior numero possibile di strade diverse. Sbagliato. Sii prudente nell'invio di pacchetti, inviando pacchetti solo alle aziende che pensi onestamente funzioneranno con la tua impresa.
- 2 Invia ai potenziali sponsor della tua lista i tuoi pacchetti di sponsorizzazione personalizzati. Personalizza ogni singola email, pacchetto e corrispondenza che invii. Prendere la via più pigra garantirà solo che il tuo progetto non ottenga mai la sponsorizzazione che merita.
- 3 Follow-up con una telefonata. Attendi qualche giorno e poi chiama le persone a cui hai inviato i pacchetti di sponsorizzazione. Chiedi loro se hanno ricevuto la tua richiesta. Scopri se hanno domande. Assicurati che sappiano dove contattarti quando prendono una decisione.
- 4 Personalizza il tuo approccio a ciascuno sponsor man mano che salgono a bordo. Se hai una società che contribuisce con $ 10.000 al tuo evento, come la tratterai in modo diverso rispetto all'altra azienda che contribuisce con un paio di centinaia di dollari? La differenza dovrebbe essere notevole e sostanziale, dai vantaggi che offri alla pubblicità al modo in cui parli con loro al telefono. È il momento di vino e cenare per assicurarti di mantenerli felici e agganciati. Annuncio pubblicitario
Domande e risposte della comunità
Ricerca Aggiungi nuova domanda- Domanda Come posso ottenere una sponsorizzazione per iniziare con la radio del college? Cerca piccole aziende intorno a te, come ristoranti familiari, e offri loro pubblicità in onda.
- Domanda Come faccio a sapere se sono interessati alla mia proposta? Ti risponderebbero o ti chiamerebbero per dirti che sono interessati ad aiutare e chiedere di più su ciò che vuoi ottenere in futuro con loro.
- Domanda Come posso ottenere uno sponsor per la mia squadra di calcio? Le squadre sportive, soprattutto per i bambini, di solito hanno molto successo nel chiedere a ristoranti e aziende locali di sponsorizzarle. Consiglierei di elaborare un elenco dei livelli di sponsorizzazione e dei premi (se presenti), quindi di contattare alcuni imprenditori locali per eventualmente sponsorizzare la tua squadra. I tuoi allenatori dovrebbero essere in grado di aiutarti.
- Domanda Come posso ottenere la sponsorizzazione per un festival del libro nel nostro villaggio? Chiama o invia un'email ad aziende o industrie locali, spiega brevemente che tipo di evento è, quanto sarebbero utili e come ne trarrebbe vantaggio e dipingerà la loro azienda in una luce positiva. Sii gentile e grato in anticipo. Se questo non funziona, prova a contattare Coca-Cola. Non negano quasi mai la sponsorizzazione.
- Domanda Quanto tempo prima dell'evento dovrei iniziare a ricevere sponsor? Dipende da quanto è grande il tuo evento. Se si tratta di un grande evento, dovresti ricevere sponsor due o tre mesi prima dell'evento.
- Domanda Come posso ottenere sponsor per un'organizzazione senza scopo di lucro? Vai a parlare con le persone e spiega le tue esigenze.
- Domanda È possibile per me parlare con i manager in cui desidero la sponsorizzazione piuttosto che scrivere una lettera, ma hai la lettera con me? Sebbene le riunioni di persona possano fare impressione, la maggior parte dei manager è molto impegnata. Dovresti prima organizzare gli appuntamenti tramite gli assistenti amministrativi dei manager. Mantieni gli incontri molto brevi, affermando semplicemente che vorresti richiedere la loro sponsorizzazione e vorresti fornire una lettera con i dettagli. Tuttavia, tieni presente che è meglio inviare semplicemente una lettera; è meno invadente e può essere affrontato ogni volta che i gestori hanno l'opportunità di verificarlo.
- Domanda Come posso ottenere la sponsorizzazione per gli studi universitari? Le sponsorizzazioni per studi universitari sono tipicamente chiamate borse di studio; sono offerti a coloro con eccezionali capacità accademiche o atletiche, nonché a coloro che altrimenti non sarebbero in grado di permettersi un'istruzione avanzata. Fai qualche ricerca sulle varie borse di studio disponibili per vedere a quali potresti essere idoneo.
- Sono un consulente pastorale cristiano clinico che lavora al mio dottorato. Come posso ottenere sponsor per la consulenza per adolescenti? Risposta
- Qual è il modo migliore per un'associazione di funzionari minorili senza scopo di lucro per ottenere una sponsorizzazione? Risposta
- Come posso ottenere uno sponsor per un programma radiofonico? Risposta
- Come posso trovare sponsor per la mia organizzazione non profit? Risposta
- Come posso portare uno sponsor a un evento? Risposta
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Suggerimenti
- Inizia subito a pensare a potenziali sponsor. È probabile che tu abbia una scadenza per ottenere sponsor. Più tempo hai per cercare sponsorizzazioni, meglio è. Idealmente, vorrai lavorare per almeno tre o quattro mesi per ottenere sponsorizzazioni.
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