Come diventare un organizzatore di eventi certificato

In tutto il mondo, il settore degli eventi speciali vale circa 500 miliardi di dollari, con profitti che continuano a crescere. Questi professionisti ben pagati e molto richiesti pianificano eventi sociali per hotel, aziende, parchi a tema, compagnie di crociera e organizzazioni senza scopo di lucro. Ottenere la certificazione come organizzatore di eventi richiede creatività e duro lavoro. Con l'iniziativa personale e la pianificazione anticipata, puoi diventare un organizzatore di eventi certificato seguendo questi passaggi. Dopo aver acquisito esperienza, è possibile ottenere le credenziali CMP o Certified Meeting Professional sotto la supervisione del CIC (Convention Industry Council). Questa designazione è riconosciuta a livello globale e coloro che detengono un CMP sono considerati leader nel settore. Chi ha dieci anni di esperienza può anche richiedere una credenziale CMM o Certified Meeting Manager.

Passi

Parte uno di 3: Pianificare la tua carriera

1. uno Decidi che tipo di organizzatore di eventi vorresti diventare. Pensa se vuoi essere conosciuto come un organizzatore di eventi generalista (sei disposto ad aiutare le persone a pianificare qualsiasi tipo di evento) o se preferisci specializzarti in determinati tipi di eventi, come ricevimenti di nozze, eventi aziendali di alto livello , eventi sportivi e così via. Quest'ultima scelta ti consente di sviluppare una competenza specifica in un campo, mentre l'approccio generalista ti consentirà di selezionare tra una più ampia gamma di eventi.
   • Ci sono vantaggi e svantaggi in entrambi gli approcci che dovresti considerare - ad esempio, il lavoro generalista significa che avrai una vasta gamma di eventi disponibili per l'eventuale prenotazione dei tuoi servizi ma non sarai necessariamente in grado di distinguerti come unico; mentre un lavoro specialistico ti permetterebbe di diventare famoso per certi tipi di eventi.
   • I tipi di eventi includono matrimoni, sfilate di moda, eventi di sponsorizzazione aziendale, eventi diplomatici, feste di celebrità,conferenze, raccolte fondi, inaugurazioni e Open Day, eventi sportivi (ad esempio auto da corsa e cavalli, calcio, tennis, ecc.), lanci di affari e di prodotti, alloggi di viaggio, compleanni, anniversari e celebrazioni di persone e aziende, commemorazioni, eventi sponsorizzati dal governo, ecc. Si prevede inoltre che tu possa organizzare qualsiasi tipo di riunione.
   • Determina se sei disposto a farloviaggiare attraverso il paeseo ti trasferisci in un'altra città. Alcuni tipi di pianificazione di eventi sono più diffusi in determinati luoghi. Ad esempio, se vivi in ​​una grande città sportiva, potresti voler diventare un organizzatore di eventi sportivi.
2. 2 Vai a fiere e conferenze. Si tratta di raduni di settore gestiti da organizzazioni nazionali e internazionali che forniscono informazioni anche sulla pianificazione della carriera. Le fiere e le conferenze sono luoghi eccellenti per parlare con i professionisti dei pro e dei contro del settore. Questo è un ottimo modo per capire quale tipo di pianificazione di eventi sarà adatta a te.
3. 3 Comprendi i compiti di un organizzatore di eventi. Assicurati di sapere esattamente cosa comporta questa linea di lavoro altamente specializzata prima di investire in istruzione e formazione. I compiti includono l'individuazione di siti per eventi, il lavoro conristoratori, animatori e decoratori, creando elenchi di partecipanti, progettando inviti, supervisionando gli invii, gestendo la tecnologia e realizzando sistemazioni speciali per gli ospiti quando necessario.
   • Dovrai fare tutte le ricerche e il lavoro di gambe per i tuoi clienti. La capacità di utilizzare la tecnologia e il networking per questo scopo è essenziale; mentre puoi interrogare il tuo cliente per alcune informazioni, spesso il cliente non lo saprà e comunque non ha il tempo di spiegarti qual è essenzialmente il tuo dovere.
   • Dovrai progettare e organizzare eventi a tema dall'inizio alla fine. Alcuni clienti saranno più pratici in quest'area rispetto ad altri, ma l'aspetto del design rientra ancora esattamente nei tuoi obblighi. Tieni una raccolta di idee dall'inizio della tua carriera di pianificazione di eventi in modo da avere sempre soluzioni da suggerire e da cui attingere.
   • Parte del processo di pianificazione degli eventi è lo sviluppo della tua proposta per l'evento, anche prima di aggiudicarti il ​​contratto. Sii consapevole del fatto che questo richiede tempo (richiede pensiero, creazione di contenuti, fotografie, idee di design, ecc.) E potresti anche non vincere il lavoro. È consigliabile sviluppare un compenso per questo lavoro o potresti avere le tue idee `` prese in prestito '' senza recuperare nulla.
   • Ci saranno sempre più cose di cui occuparsi di quante un elenco possa descrivere completamente. Sii pronto a tutto e tutto da lanciarti contro e sii pronto a dover costantemente mantenere i contatti con le persone, anche se pensi di aver già risolto le cose!
4. 4 Valuta le tue capacità. È molto importante essere onesti quando valuti le tue capacità, perché questo è un ruolo faticoso e impegnativo. Dovrai essere felice di interagire e fare rete con le persone costantemente, anche a ore dispari. Ponetevi le seguenti domande per determinare la vostra idoneità al ruolo:
   • Sei creativo, ben organizzato e molto attento ai dettagli? Essere organizzati è ancora più importante che essere creativi perché sei responsabile del buon funzionamento di tutto, mentre puoi sempre chiamare altre persone per l'input creativo.
   • Sei in grado di pensare lateralmente efuori dagli schemi?
   • Ti piace lavorare come parte di una squadra? Sei anche paziente e in grado di trasmettere chiaramente ciò che ci si aspetta da tutti all'interno del team?
   • Hai la resistenza fisica per lavorare lunghe ore in piedi in un ambiente frenetico? Questo non è un lavoro dalle 9 alle 5, quindi dovrai lavorare in periodi che altre persone considererebbero `` tempi di inattività '', come nei fine settimana.
   • Riesci a gestire la pressione, in particolare la pressione dei cambiamenti dell'ultimo minuto e delle soluzioni rapide quando le cose vanno male?
   • Ti senti a tuo agio nel lavorare con la tecnologia (ad esempio, configurazioni audio,Presa della correntee l'utilizzo del computer, ecc.)? In caso contrario, come intendi rispolverare questa abilità?
   • Hai un buon senso degli affari, inclusa la capacità di negoziare, persuadere, ricevere e dare feedback?
   • Ancora più importante, sei bravo a lavorare con persone di tutti i ceti sociali? Le capacità delle persone eccellenti sono fondamentali in questa professione.
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Parte 2 di 3: Acquisire esperienza e formazione

1. uno Ottieni un'esperienza pratica pertinente. Questo ti aiuta a migliorare le tue capacità personali, una parte cruciale del lavoro di un organizzatore di eventi. Sarà anche il modo migliore per decidere se questo è un lavoro che amerai o meno. È consigliabile provare a lavorare nella pianificazione di eventi per almeno alcuni mesi prima di considerare la formazione formale, anche se cerchi solo esperienza lavorativa.
   • Lavora come assistente in un hotel o per un catering, oppure cerca opportunità di affiancamento lavorativo con un pianificatore professionista. Scopri cosa vuol dire lavorare dietro le quinte di eventi che un giorno speri di pianificare.
   • Volontariato per pianificare eventi di raccolta fondi con i gruppi della comunità.
2. 2 Perseguire una formazione formale. Sebbene la formazione non sia necessaria per diventare un organizzatore di eventi, è obbligatoria se vuoi ottenere un certificato. È anche una buona idea perché ti assicurerà di avere una buona conoscenza per cominciare e di poter mostrare ai tuoi clienti certificati, feedback, riferimenti e così via. Esistono diversi modi per ottenere una formazione formale, dalla laurea all'apprendistato. Quello che farai dipenderà dai fondi che hai a disposizione e dalla disponibilità di opzioni di formazione nella tua zona. Hai a disposizione le seguenti possibilità: [[Image: Diventa un organizzatore di eventi certificato, passaggio 6, versione 2.jpg | center]]
   • Apprendista con un organizzatore di eventi professionale. Apprendista in un ruolo di staff di supporto con un organizzatore di eventi professionale e fatti strada verso la scala aziendale.
   • Completare l'istruzione formale attraverso un college, una scuola professionale o un programma online. Studia gestione dell'ospitalità, pubbliche relazioni o amministrazione alberghiera in una scuola professionale, college o università. Partecipa a sessioni informative per saperne di più su un corso che ti interessa.
   • Perseguire lo studio online. Completa un programma speciale progettato solo per organizzatori di eventi. Trova questi programmi su siti Web come Meeting Professionals International. (Segui i link sull'istruzione per visualizzare un elenco di programmi universitari e universitari che possono aiutarti a ottenere la certificazione.) Ci sono anche vari webinar online che ti consentono di studiare online.
3. 3 Crea un portfolio. Includere esperienze rilevanti da mostrare ai potenziali datori di lavoro e alle associazioni professionali che offrono la certificazione. Tieni traccia di tutti gli eventi che hai aiutato a pianificare, come fotografie e referenze professionali di clienti e fornitori che attestano la tua affidabilità e competenza. Annuncio pubblicitario

Parte 3 di 3: Ottenere la certificazione e lavorare come organizzatore di eventi

1. uno Completa un programma di certificazione con una rispettabile associazione di pianificazione di eventi. Contattare le varie organizzazioni commerciali associate al settore della pianificazione di eventi, come Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) o Society of Government Meeting Professionals per assistenza. Ogni organizzazione avrà requisiti diversi per la certificazione, ma la maggior parte richiederà un certo numero di anni di esperienza, aver completato un programma di formazione e superato gli esami di certificazione.
   • Notare la differenza tra 'certificazione' e 'certificato'. Sebbene sia possibile ottenere un certificato nella pianificazione di eventi dalla formazione, non è possibile ottenere la certificazione da una scuola. La differenza è questa: un certificato è la carta che ti viene data da una scuola al completamento di un programma relativo al campo dell'organizzazione di eventi. Una certificazione, d'altra parte, è una designazione professionale rilasciata da un'organizzazione di categoria e sarà ottenuta solo dopo aver provato una comprovata esperienza professionale e aver superato con successo i test dell'organizzazione.
   • Ogni programma varia in base al livello di esperienza professionale richiesto, quindi dovrai contattare le organizzazioni individualmente per scoprire se soddisfi i requisiti; in caso contrario, continua a lavorare finché non soddisfi i requisiti, poiché la certificazione migliorerà sicuramente la tua reputazione nel settore.
   • Le certificazioni più riconosciute sono quelle offerte dal Certified Special Event Professional (CSEP) offerto da ISES; il Certified Meeting Professional (CIC) e il Certified Meeting Planner (MPI).
   • Se stai mirando a essere molto specifico nel tipo di pianificazione di eventi che stai facendo, ottieni la certificazione da organizzazioni commerciali specifiche, come l'Associazione dei consulenti nuziali e dei matrimoni belli in tutto il mondo se hai intenzione di essere esclusivamente unorganizzatore di matrimoni. È probabile che le organizzazioni specifiche forniscano maggiore assistenza quando si adattano i servizi di pianificazione degli eventi in modo ristretto.
2. 2 Diventa membro di un'organizzazione commerciale pertinente. Il vantaggio di appartenere a organizzazioni di categoria è il fatto che incontrerai molti contatti e troverai opportunità di lavoro attraverso il networking e le risorse disponibili solo per i membri. Se sei o sei stato uno studente in un corso di pianificazione di eventi riconosciuto, chiedi informazioni sui possibili sconti sull'abbonamento, poiché gli abbonamenti possono essere costosi quando inizi.
3. 3 Inizia a lavorare come organizzatore di eventi certificato. È importante decidere se sei pronto per avviare la tua attività o consulenza o se desideri iniziare lavorando per qualcun altro. In quest'ultimo caso, otterrai il vantaggio dell'esperienza di qualcun altro e dei clienti prenotati, ma non sarai pagato tanto e ci vorrà più tempo per stabilire il tuo nome. D'altra parte, ricominciare da zero può essere un duro lavoro e richiede fondi, competenze aziendali e molta determinazione; se questa è la tua opzione preferita, leggiavviare piccole impresee i tipi di strategie da utilizzare, nonché le insidie ​​da evitare.
   • Tieni presente che alcuni mercati sono già saturi di organizzatori di eventi. Fai le tue ricerche con largo anticipo per avviare la tua attività oconsulenza.
   • Non perdere di vista il fatto che puoi ancora offrire qualcosa che è migliore e più unico della folla esistente anche in un mercato saturo, ma ciò che stai offrendo dovrà essere straordinario e dovrai essere molto determinato e coerente.
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Risorse addizionali

Esempio di curriculum di Event Planner Esempio di piano d'azione per il pianificatore di eventi

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• Domanda Di cosa hai bisogno per diventare un organizzatore di eventi?Hovik Harutyunyan
  Organizzatore di eventi e matrimoni Hovik Harutyunyan è un organizzatore di eventi e matrimoni e proprietario di Hovik Harutyunyan Events, una società di pianificazione di eventi a servizio completo con sede a Los Angeles, California. Hovik vanta oltre dieci anni di esperienza nell'ospitalità e nella pianificazione di eventi. La sua azienda è specializzata in matrimoni, feste private ed eventi aziendali. Il lavoro di Hovik è stato presentato in Vogue, Martha Stewart Weddings e Modern Luxury Weddings. Ha conseguito una laurea in economia presso l'Università della California, Berkeley.Hovik HarutyunyanRisposta dell'esperto di Event & Wedding Planner Se vuoi essere un organizzatore di eventi, sviluppa le tue capacità organizzative. Essere un organizzatore di eventi richiede molta organizzazione e attenzione ai dettagli. Non perdere di vista il quadro generale, ma devi anche essere bravo a gestire il quadro piccolo. Anche la più piccola modifica a un dettaglio può influire sull'intero evento, quindi crea molti elenchi e controlla quattro volte ogni dettaglio.
• Domanda Come posso essere un buon coordinatore di eventi?Hovik Harutyunyan
  Organizzatore di eventi e matrimoni Hovik Harutyunyan è un organizzatore di eventi e matrimoni e proprietario di Hovik Harutyunyan Events, una società di pianificazione di eventi a servizio completo con sede a Los Angeles, California. Hovik vanta oltre dieci anni di esperienza nell'ospitalità e nella pianificazione di eventi. La sua azienda è specializzata in matrimoni, feste private ed eventi aziendali. Il lavoro di Hovik è stato presentato in Vogue, Martha Stewart Weddings e Modern Luxury Weddings. Ha conseguito una laurea in economia presso l'Università della California, Berkeley.Hovik HarutyunyanRisposta dell'esperto di Event & Wedding Planner Mantieni la capacità di mantenere la calma. A volte come organizzatore di eventi dovrai lavorare con persone che potrebbero essere molto emotive per quello che sta succedendo, specialmente se qualcosa va storto. Tuttavia, devi rimanere con i piedi per terra e non lasciarti coinvolgere da quelle emozioni, concentrati solo sul rendere l'evento il migliore possibile.
• Domanda Come si distinguono gli organizzatori di eventi?Hovik Harutyunyan
  Organizzatore di eventi e matrimoni Hovik Harutyunyan è un organizzatore di eventi e matrimoni e proprietario di Hovik Harutyunyan Events, una società di pianificazione di eventi a servizio completo con sede a Los Angeles, California. Hovik vanta oltre dieci anni di esperienza nell'ospitalità e nella pianificazione di eventi. La sua azienda è specializzata in matrimoni, feste private ed eventi aziendali. Il lavoro di Hovik è stato presentato in Vogue, Martha Stewart Weddings e Modern Luxury Weddings. Ha conseguito una laurea in economia presso l'Università della California, Berkeley.Hovik HarutyunyanRisposta dell'esperto di Event & Wedding Planner Per distinguerti come organizzatore di eventi, sii disposto a lavorare sodo. Se vuoi diventare un organizzatore di eventi, prova a lavorare come stagista per un po 'per vedere come è fatto e per assicurarti che ti piaccia. Quello che vedi nelle immagini degli eventi è solo il 10% circa di ciò che fa effettivamente un organizzatore di eventi. C'è un sacco di duro lavoro e non puoi aver paura di sporcarti le mani.
• Domanda Come si diventa membro di un'organizzazione commerciale? Controlla i tuoi contatti esistenti per eventuali membri noti dell'organizzazione a cui sei interessato. Richiedi la sponsorizzazione dai contatti noti. Contatta l'organizzazione. Informarsi sui requisiti per l'adesione. Completa tutte le richieste e versa le quote di iscrizione o di avvio.
• Domanda Qual è lo stipendio medio di un organizzatore di eventi? Negli Stati Uniti, lo stipendio medio per un organizzatore di eventi è di $ 46.840 all'anno. Gli stipendi annuali in genere partono da circa $ 25.680 e con l'esperienza possono salire a $ 82.050.
• Domanda È importante che tipo di certificati ho quando cerco di diventare un organizzatore di eventi? No, non importa. Non puoi imparare questa attività da un libro; è meglio impararlo attraverso l'esperienza sul lavoro. I certificati relativi all'attività potrebbero essere utili per te, ma non sono necessari.

Domande senza risposta

• Come posso diventare un organizzatore di eventi certificato se sono un giovane adolescente? Risposta
• Quali sono i primi cinque corsi di pianificazione di eventi online? Risposta

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Suggerimenti

• L'esperienza nella ristorazione è molto utile e altamente trasferibile alla pianificazione di eventi.
• Ottieni aiuto nella scelta di un programma di studio formale sulla pianificazione di eventi legittimo. Verificare con Meeting Professionals International prima di iscriversi a qualsiasi programma formale. Possono dirti se il programma offre il tipo di istruzione e formazione di cui hai bisogno per ottenere la certificazione.
• Può essere molto utile essere bilingue, come avere spagnolo e inglese. Se stai pianificando eventi diplomatici, ancora più lingue è un grande vantaggio.
• Il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti ha suggerito che i pianificatori con titoli di studio e certificazione faranno meglio di quelli senza credenziali professionali. Il BLS ha rilevato che lo stipendio annuale medio per gli organizzatori di eventi e riunioni nel 2008 era di $ 44.260, con coloro che sono stati pagati di più che vivono in aree con grandi concentrazioni di affari e governo, come New York e il Distretto di Columbia e Maryland.

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Avvertenze

• Fai molta attenzione con i certificati online. Alcuni di loro potrebbero non essere altro che un 'mulino certificato', che ti insegna poco e ti ricompensa con un certificato che ha poca o nessuna importanza nel mondo dell'organizzazione di eventi. Fai la tua ricerca in anticipo per verificare l'autenticità e la reputazione dello studio online.
• Questo non è un lavoro dalle 9 alle 5; devi essere molto flessibile e disponibile nei giorni feriali, nei giorni feriali e nei fine settimana. Questo può essere difficile se stai crescendo una giovane famiglia o non ti piace stare alzato fino a tardi.
• Impara presto come avere piani di riserva. Avere i piani B e C ti salverà da un sacco di imbarazzo e frustrazione quando le cose inevitabilmente non vanno secondo i piani. Usa regolarmente le capacità di 'pensare sul posto'.

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Cose di cui avrai bisogno

• Formazione e qualifiche adeguate
• Fondi per l'avvio di un'impresa se gestisci la tua attività di pianificazione di eventi