Hai qualcosa di importante e sicuro che devi inviare e che richiede una conferma di ricezione? L'invio di posta certificata USPS garantirà che i tuoi messaggi importanti, inclusi documenti legali e riservati, arrivino alla destinazione prevista. Segui questa guida per inviare posta certificata dall'ufficio postale locale o per inviare posta certificata online.
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Passi
Metodo uno di 2: Invia posta certificata dal tuo ufficio postale
- uno Visita un ufficio postale locale e ottieni un modulo di posta certificata 3800.
- Questo modulo contiene un adesivo verde e bianco che include un codice a barre, che ti consentirà di monitorare la tua posta tramite USPS.
- Il modulo contiene anche una ricevuta perforata, che serve come prova dell'avvenuta spedizione dell'articolo.
- Scrivi tutte le informazioni richieste sul modulo, inclusi il nome e l'indirizzo del destinatario.
- 2 Rimuovi il supporto e posiziona l'adesivo lungo il bordo superiore della busta che stai spedendo, direttamente a destra dell'area dell'indirizzo del mittente.
- Assicurati di lasciare spazio nella parte in alto a destra della busta per applicare l'affrancatura corretta.
- Su un pacco, l'adesivo può essere posizionato a sinistra dell'area dell'indirizzo.
- 3 Paga l'affrancatura appropriata per il tipo di consegna della posta specificato. Quindi paga per servizi aggiuntivi, inclusa una commissione per la posta certificata USPS ($ 3,35 USD a partire dal 22/01/2017 e la ricevuta di ritorno (PS Form 3811) costa $ 2,75).
- Sia la posta prioritaria che quella prioritaria possono essere inviate tramite posta certificata.
- La posta di prima classe include buste e pacchi che pesano 13 once o meno.
- Il servizio di posta prioritaria offre la consegna in modo tempestivo e rapido, generalmente entro due o tre giorni.
- 4 Decidi se desideri acquistare un servizio di consegna limitato.
- Il servizio di consegna limitato garantisce che una determinata persona riceva e firmi per la posta certificata.
- Se selezioni questa opzione, devi approvare, o siglare, la colonna del modulo di posta certificata contrassegnata per questo servizio.
- 5 Determina il servizio di ricevimento. Scegli se vuoi o meno pagare per il servizio di ricevuta di ritorno, che ti fornisce una ricevuta che ti dà la firma del destinatario della posta certificata.
- Puoi scegliere di ottenere questa ricevuta via e-mail, con un'immagine PDF della firma inclusa, o come ricevuta fisica tramite posta ordinaria.
- Come per il servizio di consegna limitato, è necessario siglare la colonna sul modulo di posta certificata contrassegnata per questo servizio.
- 6 Tienine traccia. Raccogli e conserva la ricevuta che è stata timbrata con la data di spedizione. Un numero univoco per la tua spedizione ti consente di confermare la consegna della posta online.
- Conservare tutta la documentazione per la spedizione in un luogo sicuro.
- 7 Visualizza le informazioni sulla consegna. Controllare in linea sul sito Web del servizio postale per vedere quando ea chi è stata consegnata la posta certificata. Il destinatario deve firmare per la posta al momento della consegna e l'ufficio postale conserva una traccia di questa firma. Annuncio pubblicitario
Metodo 2 di 2: Invia posta certificata online
- uno Registrati per un account gratuito. Esistono diverse attività web che offrono la consegna di posta certificata USPS. Non dovresti pagare alcun canone mensile per un account.
- Guarda il prezzo per l'invio di Posta Certificata. Decidi se il prezzo vale quanto pagherai per il servizio.
- Assicurati che il servizio offra il monitoraggio USPS il giorno successivo per la tua lettera.
- Verificare che il servizio fornisca la prova di spedizione e la prova di consegna USPS.
- 2 Prepara la tua lettera per la spedizione.
- Scrivi una lettera nel tuo programma di elaborazione testi. Stampalo e firmalo se necessario.
- In alternativa, utilizzare un modulo fornito dal destinatario. Di nuovo, stampa il modulo e firmalo secondo necessità.
- 3 Eseguire la scansione del documento utilizzando uno scanner. Salva il documento scansionato sul tuo disco rigido. Assicurati che il documento sia leggibile e di facile lettura.
- 4 Carica il file del tuo documento sul sito web del tuo servizio di posta. Il servizio quindi indirizzerà, stamperà e spedirà la lettera lo stesso giorno lavorativo.
- 5 Conserva una copia della prova di spedizione e la prova di consegna USPS. Annuncio pubblicitario
Domande e risposte della comunità
Ricerca Aggiungi nuova domanda- Domanda Devo essere presente in un ufficio postale per inviare posta certificata? Se intendi te personalmente (al contrario di un'altra persona), allora no. Solo la posta raccomandata deve essere effettivamente inviata dallo sportello PO. Se apponi i moduli e l'importo delle spese di spedizione appropriati, puoi chiedere a un corriere di ritirare la posta certificata o utilizzare una casella di posta.
- Domanda Quale nome c'è sulla ricevuta, la mia o la persona a cui la sto spedendo? Sulla 'ricevuta di posta certificata' verde e bianca, scrivi il nome della persona a cui stai spedendo il pacco. Il loro indirizzo deve essere inserito in fondo.
- Domanda Posso inviare posta certificata da qualsiasi paese oltre agli Stati Uniti? Dipende dal paese in cui ti trovi. Negli Stati Uniti, non puoi inviare posta certificata a indirizzi stranieri. La posta certificata può essere inviata solo a indirizzi negli Stati Uniti e nei suoi territori, oltre a FPO e APO.
- Domanda Posso spedire una lettera certificata in una casella di posta invece che all'ufficio postale? Sì, ma non può essere inviato tramite la tua casella di posta. Deve essere spedito attraverso una delle grandi scatole che vedresti per strada.
- Domanda È possibile inviare posta certificata a un indirizzo postale? Se intendi una casella postale, sì. Riceverai una ricevuta color pesca nella tua casella di posta e dovrai andare alla finestra per ritirare la posta certificata. Questo perché devi firmare per questo.
- Domanda Se la posta certificata viene restituita al mittente come non recapitabile, il mittente deve firmare la carta verde? No, il mittente non deve firmarlo. Il fatto che sia stato restituito come non recapitabile con la carta verde non firmata intatta è la prova che hai tentato di inviarlo.
- Domanda Qualcuno può rifiutarsi di accettare una lettera e non firmare per posta certificata? Sì, non esiste alcun requisito legale per accettare la posta certificata.
- Domanda Qualcuno può scrivere a mano 'posta certificata' su una busta non sigillata e attaccarla alla porta? Sì, ma questo non lo rende posta certificata. La certificazione è un servizio extra per cui devi pagare.
- Domanda Chiunque si trovi all'indirizzo postale può firmare per posta certificata? Sì, in quanto è richiesto solo che la persona il cui nome è sul pacco lo firmi se la lettera è stata inviata con posta certificata limitata.
- Domanda Posso semplicemente scrivere 'posta prioritaria' sulla busta se sto solo inviando un semplice biglietto d'auguri? Sì, ma questo non lo rende davvero posta prioritaria. La priorità è un servizio extra per cui devi pagare.
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Suggerimenti
- Non puoi inviare Posta Certificata a indirizzi esteri. La posta certificata può essere inviata solo a indirizzi negli Stati Uniti e nei suoi territori, oltre a FPO e APO.
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Avvertenze
- Se hai bisogno di una prova della consegna, assicurati di controllare lo stato della consegna il prima possibile. L'ufficio postale conserverà le informazioni sulla consegna e sulla firma solo per un periodo di tempo limitato.
