Come organizzare una grande festa

Fare una festa è un ottimo modo per trascorrere del tempo con gli amici e celebrare occasioni speciali. Se desideri il momento migliore per te e per i tuoi ospiti, pianificare la festa in anticipo e avere gli elementi essenziali garantirà che la festa duri tutta la notte.

Passi

Metodo 1 di 3: Pianificazione di chi, cosa, quando, dove e perché

1. 1 Pensa al motivo della tua festa. È una festa per celebrare un compleanno o una festa internazionale (ad es. Capodanno, Halloween)? O forse stavi solo pensando di organizzare una festa in casa il venerdì sera per riunirti con i tuoi amici. Cose da considerare per ogni motivo: adeguatezza all'età, decorazioni, tema per vestirsi, luogo, cibo, bevande, chi dovresti invitare e quante persone vorresti invitare.
   • Feste di compleanno: Alcuni esempi di età importanti per celebrare con una grande festa sono: 10-12, 16, 18 e 21.
   • Feste di vacanza: Queste feste sono centrate vicino o alla data di una festa nazionale. Il capodanno, il giorno di San Patrizio e Halloween sono le festività più importanti che vengono celebrate con una festa selvaggia!
   • Dopo le feste: Un after-party è proprio questo: una festa che viene organizzata dopo un concerto o uno spettacolo.
   • Mixer / feste per single: Queste feste sono per i single e pronte a socializzare!
   • Feste sportive: Una festa sportiva viene spesso organizzata il giorno in cui si svolge il Super Bowl o generalmente durante determinate stagioni sportive.
   • Feste in casa: Le feste in casa sono feste semplici e rilassate per fare amicizia e divertirsi. Questi tipi di feste vengono spesso organizzati il ​​venerdì e il sabato sera.
2. Due Considera l'adeguatezza dell'età. Con ogni tipo di festa, è importante tenere a mente il limite di età e l'atteggiamento di ciascuna festa. Ad esempio, una festa di compleanno per un ragazzo di 16 anni è molto diversa da una festa per single o da una festa di Capodanno. Quando organizzi una festa per qualcuno che ha meno di 18 anni, mantienila pulita, non sessuale e con diverse attività divertenti da fare. O, meglio ancora, gettalo in un luogo che ospita feste di giovani e adolescenti come un parco di divertimenti, una sala giochi, una pizzeria, ecc.
   • L'età dei partecipanti dovrebbe determinare quasi tutto. Meno ospiti dovrebbero essere presenti (puoi immaginare 20 bambini di 8 anni che corrono per casa tua?), Ci deve essere Di più cose programmate da fare e la durata della festa dovrebbe essere più breve man mano che i partecipanti invecchiano.
3. 3 Pensa alla posizione. Secondo l'idea alla base della festa, considera dove hai intenzione di organizzare questo shindig. Alcune opzioni includono la tua casa, la casa di un amico, da qualche parte all'aperto, in un bar / club, in un ristorante, ecc.
   • Se stai cercando di organizzare una festa in una zona del vicinato, assicurati che i tuoi vicini o i vicini del tuo amico stiano bene con quello che stai facendo in caso di musica ad alto volume o di molte persone.
   • Se stai organizzando una festa in una struttura come un bar, un club, un ristorante, un parco di divertimenti o in qualsiasi altro luogo di proprietà e gestito, chiama in anticipo prima di presentarti, chiedi il numero di persone consentite e prenota uno slot nel programma della struttura.
4. 4 Determina la tua lista degli invitati. Assicurati di invitare i tuoi amici più cari prima dei tuoi conoscenti. Se stai cercando di organizzare una grande festa, considera l'aggiunta di un +1 all'invito, il che significa che i tuoi ospiti hanno la possibilità di portare un amico che potresti o non potresti conoscere. Questo può essere un po 'rischioso perché non sarai in grado di dire chi andrà d'accordo con chi, ma è anche un ottimo modo per incontrare nuove persone.
   • Se hai una famiglia alla tua festa, tienila ai tuoi amici più cari (a meno che non si tratti di una famiglia molto vicina alla tua età). Non vuoi dover spiegare a tua nonna i presenti sconosciuti.
5. 5 Scegli un numero massimo per l'elenco degli invitati. A meno che tu non conosca un numero molto elevato di persone, la tua partecipazione alla festa potrebbe essere un po 'ridotta e quindi non dovrai preoccupartene. Se conosci una quantità abbastanza grande di persone, diciamo 30, o hai deciso di optare per l'opzione +1, allora considera di mantenerla così. Le feste che accumulano più di 30 persone tendono a sfuggire di mano. Per aiutare in questa situazione, chiedi a un paio dei tuoi amici più cari di aiutarti a mantenere la festa insieme a te.
   • Più grande è la tua festa, più aiuto avrai bisogno, specialmente se sei tu a coprire tutto il cibo, le bevande e l'intrattenimento. Chiedi ad alcuni amici di aiutarti almeno con la preparazione e la pulizia o trasformalo in un potluck in modo che l'onere finanziario non sia tutto tuo.
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Metodo Due di 3: Pianificare gli elementi essenziali della festa

1. 1 Decidi se la tua festa dovrebbe avere un tema. Le feste a tema rendono più facile per i tuoi ospiti sentirsi a proprio agio e inclusi nel gruppo. A volte, quando non si sa cosa indossare a una festa, tendono ad essere un po 'a disagio quando si presentano. Inoltre, le feste a tema sono divertenti! Se stai organizzando una festa, chiedi ai tuoi ospiti di vestirsi in base alle festività. Se stai organizzando un compleanno a tema o una festa in casa, alcuni temi comuni sono 1980, toga / greco, bianco e nero, mascherata, giungla / amazzonia e occidentale.
   • Se hai 18 anni o più, considera l'idea di organizzare una festa in costume 'sexy'. La maggior parte degli adulti si riferisce a questo come a una 'festa in costume'. Solo alcuni studenti in trasferta dall'estero non conosceranno la connotazione.
2. Due Organizza il cibo. Il cibo per le feste è solitamente cibo spazzatura e il cibo spazzatura è solitamente zuccherino, amidaceo, salato, poco costoso e di facile manutenzione. I cibi comuni sono torte, gelati, patatine, salsa, salsa, chex mix, caramelle, brownies e cupcakes. Ma ovviamente puoi accenderlo in base al motivo della festa. Diventa creativo!
   • Molte persone usano le feste come scusa per essere fantasiose. Se stai organizzando un evento più formale, nessuna di quelle cose elaborate toccherà nemmeno la tua diffusione. Solo gli antipasti di formaggi, pane e verdure fantasiosi abbelliranno la tua serata.
3. 3 Non dimenticare le bevande! Quando pensi di bere a una festa, probabilmente pensi alla birra e agli shot, ma non deve essere solo questo. Fai scorta di punch alla frutta, acqua e diversi tipi di soda mentre sei fuori a fare shopping. Per le bevande alcoliche, la birra è la meno costosa delle tue opzioni e potresti prendere in considerazione l'acquisto di un fusto a seconda della quantità di persone. Inoltre, ridurrà la quantità di spazzatura (se sei mai stato lasciato a raccogliere lattine di alluminio dopo una grande festa, sai come va). Le birre da festa popolari sono Guinness, Keystone, Pabst Blue Ribbon, Miller e Bud Light. Potresti anche prendere alcuni superalcolici, vino e frullatori.
   • Se alla tua festa si beve, lo sono i tuoi ospiti la tua responsabilità . Devi assicurarti che abbiano un passaggio a casa e che alcune persone siano guidatori designati. Preparati a prendere le chiavi delle persone se necessario. Avere molta acqua e altre bevande per incoraggiare le persone a smaltire la sbornia o rimanere sobrie in primo luogo.
4. 4 Acquista decorazioni. Le decorazioni sono sempre basate sul tema e sul motivo della festa. La maggior parte delle decorazioni per feste può essere trovata nel tuo negozio di feste locale o in un negozio di feste online e sono relativamente economiche. Assicurati di decorare bene la tua festa se è a tema. Più sono, meglio è. Se i tuoi ospiti si sentono davvero nella giungla o che sono davvero negli anni '80, si divertiranno ancora di più.
   • Se il tuo posto è difficile da trovare, acquista anche la segnaletica per aiutare le persone a dirigersi verso il posto giusto. I palloncini o le stelle filanti attirano l'attenzione; potresti anche illuminare la tua passeggiata con luci da festa o torce.
5. 5 Preparati con i rifornimenti. Quindi hai il tuo cibo, le tue bevande, le tue decorazioni, cos'altro?
   • Per cominciare, avrai bisogno di contenitori per mantenere cibi e bevande al sicuro e alla temperatura richiesta. Tieni il cibo fuori in grandi quantità su vassoi, ciotole e piatti dove i tuoi ospiti possono accedervi facilmente.
   • Dovrai mantenere le tue bevande fredde e in un luogo di facile accesso. Investire in una grande ghiacciaia per mettere la soda in lattina e la birra. Per i liquori duri e in bottiglia, tienili fuori su o dietro un bancone che puoi facilmente regolare e mantenere. Potresti voler investire in una cantinetta per mantenere il vino freddo.
   • Se hai un barile, vorrai che un amico fidato ti stia accanto o che, a turno, riempia le tazze delle persone.
   • Ti consigliamo di prendere bicchieri, piatti e scodelle di carta o di plastica. Non vuoi far passare la Cina preferita di tua madre a una festa perché verrà lasciata cadere.
   • Scegli la plastica quando acquisti coltelli, forchette e cucchiai in modo da poterli riciclare insieme alle stoviglie di carta alla fine della festa.
   • Altre forniture sono: un grande bidone della spazzatura o un cestino per la distribuzione di questi oggetti e uno o due secchi grandi pieni d'acqua per le sigarette (altrimenti i tuoi ospiti spargeranno mozziconi di sigaretta su tutta la parte anteriore e sul cortile e possibilmente all'interno della tua casa) o diversi grandi posacenere.
6. 6 Pianifica alcune attività. Dopo il loro arrivo, i tuoi ospiti saranno molto probabilmente stupiti dal tuo abbigliamento e dalla tua selezione di cibo, bevande e decorazioni, ma vorranno qualcosa da fare dopo aver finito con i saluti. Ecco alcune idee per iniziare letteralmente la festa:
   • Pool (se sei in possesso di un tavolo da biliardo)
   • Un bersaglio e freccette
   • Un tavolo da ping pong
   • Un tavolo da beer pong
   • Musica e ampio spazio riservato al ballo
   • Se hai una piscina e / o una vasca idromassaggio, tienila pulita e funzionante.
   • Ci sono altre attività da svolgere che non implicano nulla (giochi, ecc.) E possono essere svolte durante la festa. Tienine alcuni a mente se una pausa si estende sulla folla.
7. 7 Ottieni la musica giusta. Una delle domande più grandi a cui probabilmente stai pensando è quale musica dovresti suonare alla tua festa. È possibile prenotare un DJ o avere un amico musicalmente incline a DJ la tua festa se c'è una grande quantità di persone, ma dall'invenzione di iPod e computer, puoi essere il tuo DJ! Puoi utilizzare iTunes e riprodurlo tramite gli altoparlanti del computer oppure puoi configurare un impianto stereo compatibile con iPod nella stessa stanza della pista da ballo e riprodurre musica da lì.
   • Pensa alla totalità dei tuoi ospiti e alla musica che pensi che gradirebbero. Oppure, riproduci diversi tipi di musica per tutta la sera se i tuoi ospiti hanno una grande differenza nei gusti musicali. La musica popolare per le feste è spesso hip-hop, dance, elettronica, house e praticamente tutto ciò che ha un ritmo su cui i tuoi ospiti possono ballare.
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Metodo 3 di 3: Mantenere l'energia

1. 1 Prepara la tua casa, se applicabile. Invitare 30 persone a casa tua per il beer pong è probabilmente un buon motivo per portare la tua antica collezione di vasi romani in soffitta. Tutto ciò che non vuoi che venga toccato, incasinato o potenzialmente rotto deve essere nascosto. Chiudi le porte delle stanze in cui non vuoi entrare, chiudile a chiave, riordina il bagno e prepara la tua casa in condizioni da festa.
   • Probabilmente vorrai avere anche sacchi della spazzatura e prodotti per la pulizia a portata di mano, solo per rendere tutto più facile.
   • Fai uscire giochi e scelte musicali alternative nel caso in cui la festa abbia bisogno di un piccolo rinnovamento.
2. Due Prepara tutto. Metti insieme un paio dei tuoi amici più cari per aiutarti a preparare la tua casa per la festa. Questo è anche un vantaggio per quando gli ospiti iniziano a presentarsi; sembra che le persone siano già lì e nel caso qualcuno non così famoso si presenti presto, ti salverà da una situazione imbarazzante. Indirizza ogni ospite mentre si presenta alle aree designate per cibo, bevande e intrattenimento. Vuoi che si sentano a proprio agio fin dall'inizio.
   • Mescolati e conosci le persone che potresti non conoscere così bene. Se alla tua festa è coinvolto l'alcol, assicurati che tutti coloro che vogliono bere abbiano un drink in mano. Alza la musica abbastanza da poterti sentire ancora comodamente l'un l'altro.
3. 3 Rendi felici i tuoi ospiti. Assicurati che i tuoi ospiti si sentano a proprio agio gli uni con gli altri presentando quelli che non sono conosciuti così bene al tuo gruppo di amici. Potresti anche iniziare con le attività della festa e alzare il volume della musica per creare un'atmosfera di festa. Controlla il contatore dell'alcol per evitare che qualcuno esageri con i superalcolici. Per i gruppi che non si conoscono, potrebbe essere necessario avviare le conversazioni a rotazione. Ecco perché sei l'host!
   • Se la festa inizia a raggiungere una pausa, sentiti libero di chiamarla una notte. Basta iniziare a pulire e dire alle persone grazie per essere venuti e riceveranno il suggerimento. Se non lo fanno, dì loro che la festa è finita! Non devono tornare a casa, ma non possono restare lì.
   • Assicurati che tutti tornino a casa a posto. Hanno il tuo numero? Stanno bene guidare? Qualcuno ha bisogno di un passaggio? Se non possono guidare, hai un divano o un letto su cui possono schiantarsi?
4. 4 Chiedi aiuto agli altri per ripulire. Se il tuo intero soggiorno è una piramide di lattine di alluminio e piatti di carta delicatamente posizionati, hai più che sufficiente diritto di chiedere ai tuoi ospiti di aiutare a pulire. È anche il loro casino! Se quel pensiero ti rende nervoso, chiedi ad alcuni dei tuoi amici più cari di affrontare la bestia prima che se ne vadano. Li ripagherai quando ospiteranno la prossima volta! Annuncio pubblicitario

Elenchi di cibi, bevande e attività per feste

Domande e risposte della comunità

• Domanda Devo organizzare il catering per la mia festa?Natasha Miller
  Event Planner & CEO, Intera Productions Natasha Miller è Event Planner, Chief Experience Designer e Presidente di Intera Productions, una società di produzione di eventi e intrattenimento con sede a San Francisco, California. I clienti importanti con cui Natasha ha collaborato includono Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. e Salesforce. Natasha e Intera Produzioni sono state premiate con Inc. 5.000 come 'Società in più rapida crescita in America', la 360 List di Entrepreneur Magazine delle 'Migliori aziende imprenditoriali in America'. Tutta la produzione è anche un'impresa certificata di donne d'affari. Natasha è membro di Meeting Professionals International (MPI).Natasha MillerOrganizzatore di eventi e CEO, risposta dell'esperto dell'intera produzione Se non vuoi preoccuparti di dare da mangiare ai tuoi ospiti o hai una lunga lista di invitati, è probabilmente una buona idea organizzare il tuo party. Tieni presente che i ristoratori spesso portano più cibo del necessario, quindi è davvero importante che tu abbia un buon numero di dipendenti per la tua lista degli ospiti.
• Domanda Come posso fare brainstorming su attività divertenti per la mia festa?Natasha Miller
  Event Planner & CEO, Intera Productions Natasha Miller è Event Planner, Chief Experience Designer e Presidente di Intera Productions, una società di produzione di eventi e intrattenimento con sede a San Francisco, California. I clienti importanti con cui Natasha ha collaborato includono Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. e Salesforce. Natasha e Intera Produzioni sono state premiate con Inc. 5.000 come 'Società in più rapida crescita in America', la 360 List di Entrepreneur Magazine delle 'Migliori aziende imprenditoriali in America'. Tutta la produzione è anche un'impresa certificata di donne d'affari. Natasha è membro di Meeting Professionals International (MPI).Natasha MillerOrganizzatore di eventi e CEO, Esperto di intere produzioni Risposta Prendi alcuni amici e siediti per circa un'ora con una pila di post-it. Annota ogni idea che ti viene in mente e inizia a mapparla sul muro. Raggruppa idee simili e presto troverai una sorta di tabella di marcia per la festa in base alle idee con cui ti identifichi e alle idee che non sembrano fattibili.
• Domanda Cosa rende fantastica una festa?Natasha Miller
  Event Planner & CEO, Intera Productions Natasha Miller è Event Planner, Chief Experience Designer e Presidente di Intera Productions, una società di produzione di eventi e intrattenimento con sede a San Francisco, California. I clienti importanti con cui Natasha ha collaborato includono Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. e Salesforce. Natasha e Intera Produzioni sono state premiate con Inc. 5.000 come 'Società in più rapida crescita in America', la 360 List di Entrepreneur Magazine delle 'Migliori aziende imprenditoriali in America'. Tutta la produzione è anche un'impresa certificata di donne d'affari. Natasha è membro di Meeting Professionals International (MPI).Natasha MillerEvent Planner & CEO, Intera Productions Risposta dell'esperto Se tutti si divertono e i tuoi ospiti si divertono, hai fatto una grande festa. Non cercare di sopraffarti dando la più grande festa del mondo di tutti i tempi. Pensa ai tuoi ospiti, pianifica alcune attività divertenti, prenditi il ​​tuo tempo per decorare e allestire e avrai una festa divertente.
• Domanda Come faccio a tenere le persone fuori dalla mia stanza se non ho una serratura? Appendi un cartello con scritto 'Vietato l'ingresso' sulla porta. Metti un campanello alla porta così se qualcuno cerca di entrare, lo sentirai. Potresti mettere qualcosa di molto pesante davanti.
• Domanda E se voglio che sia un segreto e solo le persone che ho invitato a conoscere? Fai gli inviti appropriati e dì ai tuoi amici che è una festa che è solo una necessità di sapere. Se ti chiedono perché, spiega semplicemente che vuoi che la festa rimanga segreta in modo che nessun altro si senta escluso o turbato (o qualunque sia la ragione). Se qualcuno lo dice ad altri, puoi scegliere se disinvitarli o semplicemente andare avanti. Renditi conto che nel momento in cui mantieni segreta una festa, sarà difficile per coloro a cui piace spifferare mantenerla segreta, poiché è potente per alcune persone rivelare tutto.
• Domanda Quali sono buoni giochi di società per bambini? Buoni giochi di società per bambini includono nascondino, cacce al tesoro, anatra, anatra, oca, vestiti e danza congelata per i bambini più piccoli. E per i bambini più grandi: obbligo o verità, sfide divertenti e sciarade.
• Domanda Cosa devo fare per i cani dell'ospite quando faccio una festa? Prepara un'area per farli giocare e lascia loro dell'acqua fuori. Puoi anche avere alcuni dolcetti disponibili per loro.
• Domanda Come gestisco gli ospiti non invitati? Chiedigli gentilmente di andarsene se non sono desiderati in nessuna circostanza. Oppure, se ti sei appena dimenticato di invitarli, chiedi scusa per averli dimenticati e lasciali entrare senza fare imbarazzo. Dimenticheranno che li hai lasciati fuori una volta che si divertiranno.
• Domanda Quale musica dovrei suonare durante una festa del Super Bowl? Inoltre, quale cibo dovrebbe esserci? Porta solo quello che ti piace. Assicurati che non ci siano allergie. I finger food sono sempre un successo perché le persone hanno bisogno di mangiare davanti alla televisione. Per quanto riguarda la musica, riproduci le ultime canzoni di tendenza che senti alla radio o in movimento.
• Domanda Quali sono alcune divertenti attività di festa per i bambini? Per i bambini più piccoli, prova giochi attivi come: colpire una pinata o Pin-the-Tail-on-the-Donkey. Per i bambini più grandi, prova i giochi di strategia, come la caccia al tesoro o le sciarade.