Come organizzare un torneo di calcio

Organizzare un torneo di calcio può essere un'ottima raccolta fondi o un evento promozionale per la tua organizzazione, nonché un'opportunità divertente per le squadre di calcio locali. Se vuoi che il tuo torneo abbia successo, deve essere ben pianificato e professionale. Sebbene organizzare il tuo torneo sia un sacco di lavoro, è anche gratificante. Per organizzare il tuo torneo di calcio, dovrai stabilire un budget per il tuo evento, trovare una buona posizione, stabilire il tuo torneo, attrarre squadre e ospitare il tuo torneo.

Esercizio per il gomito del tennista da evitare

Passi

Parte uno di 5: Budget per il tuo evento

1. uno Prepara un piano delle spese. Puoi utilizzare un foglio di calcolo o semplicemente creare un elenco che ti aiuti a tenere traccia delle spese del torneo. È necessario disporre di una documentazione scritta per i costi del torneo in modo da poter mantenere organizzate le proprie finanze e spiegare facilmente i costi alle proprie fonti di finanziamento. Inserisci tutte le tue cifre in un foglio di calcolo, incluso un fondo di emergenza. Calcola un costo totale per il torneo in modo da poter pianificare come finanziarlo.
   • Prova un foglio di calcolo Excel per calcoli facili.
   • Prova i fogli Google a cui puoi accedere da qualsiasi dispositivo, semplificando l'inserimento delle spese dal tuo telefono.
2. 2 Scopri le tariffe di mercato delle strutture in affitto. Devi avere un'idea generale di quanto ti costerà affittare i campi per il tuo torneo. Contatta il governo locale, le scuole e i club di atletica per chiedere informazioni sui campi disponibili e sui costi di noleggio. Inserisci l'intervallo di numeri nel foglio di lavoro.
   • Mentre chiedi informazioni sui costi, valuta la possibilità di ottenere informazioni su regole e politiche.
3. 3 Ottieni una stima dei costi dei trofei. Il tuo torneo avrà bisogno di trofei, quindi contatta i negozi locali che li vendono o vai online. Dovrai decidere se assegnare trofei di partecipazione o solo trofei di classifica. Stimare il numero di trofei moltiplicando il numero previsto di squadre per il numero medio di membri del team.
   • Il numero previsto di team a fini di budget dovrebbe essere il massimo che puoi ospitare o il numero di team nella tua zona se lo mantieni locale.
4. 4 Calcola il costo dell'assunzione del personale. Avrai bisogno di arbitri, operatori di stand in concessione, sicurezza, personale di pulizia e persone che ti aiutino durante le transizioni di gioco. Chiedi ad altri organizzatori locali le tariffe che pagano o vai online per una fascia di paga.
   • Considera l'idea di chiedere ai volontari di arbitrare, pulire o lavorare al chiosco. Potresti essere in grado di rendere una condizione per partecipare al festival che la squadra fornisca un certo numero di genitori volontari durante i periodi in cui le squadre non giocano.
5. 5 Determina i costi delle concessioni. Uno stand in concessione può portare molti soldi alla tua organizzazione, ma devi rifornirlo di snack e bevande. Calcola questi costi e gli eventuali costi correlati, come affittare uno stand o un tavolo.
   • Ricordati di chiedere permessi e codici se prevedi di cucinare il cibo nello stand della concessione.
   • Considera l'idea di ordinare cibo preconfezionato come la pizza e includi tale spesa nel tuo budget.
6. 6 Cerca degli sponsor. Gli sponsor possono compensare gran parte dei tuoi costi se sei disposto a promuovere altre organizzazioni o eventi. Potresti anche essere in grado di collaborare con un'altra organizzazione per condividere i costi e i proventi. Assicurati di ricevere eventuali accordi di sponsorizzazione per iscritto e di soddisfare la tua parte dell'accordo.
   • Potresti essere in grado di vendere annunci pubblicitari come forma di partnership. Questi annunci possono essere inseriti su magliette, cartelli o materiale promozionale che utilizzi per pubblicizzare il torneo. Considera l'idea di posizionare dei cartelli lungo i bordi del campo.
   Annuncio pubblicitario

Parte 2 di 5: Trovare una buona posizione

1. uno Scegli una data. Prima di poter prenotare la tua sede, dovrai scegliere una data in modo da assicurarti che la località che desideri sia disponibile nel giorno o nel fine settimana in cui prevedi di ospitare il torneo. Il tuo torneo non dovrebbe entrare in conflitto con altri tornei e probabilmente attirerà squadre più affermate se scegli una data durante la normale stagione calcistica nella tua regione.
   • Potrebbe essere necessario organizzare il torneo per un fine settimana, a seconda di quanti campi hai e di quante squadre intendi ospitare. Assicurati di avere abbastanza tempo per i giochi.
2. 2 Trova un campo disponibile. Il tuo torneo dovrà consentire almeno un campo di gioco, anche se più campi consentiranno a più squadre di entrare. Fare riferimento all'elenco dei campi richiamati durante l'impostazione del budget per scegliere il migliore.
   • Chiama le strutture locali, in particolare quelle che già ospitano partite di calcio.
   • Considera quante squadre giocheranno nel tuo torneo per aiutarti a trovare le tue esigenze sul campo.
   • Potresti essere in grado di ottenere il campo gratuitamente come opportunità di sponsorizzazione. Ad esempio, una scuola locale può consentirti di utilizzare il suo campo se la promuovi come sponsor.
3. 3 Assicurati che il tuo campo abbia posti a sedere. Il tuo torneo attirerà spettatori che vorranno un mezzo comodo per guardare le squadre giocare. Non contare sui tuoi spettatori per portare i propri posti a sedere. Devi scegliere un campo con posti a sedere, come le tribune.
4. 4 Verificare la presenza di bagni adeguati. Il campo che scegli dovrebbe avere bagni vicini. Se pensi di non avere abbastanza bagni per ospitare il tuo evento, prendi in considerazione l'idea di noleggiare vasini portatili.
   • Potresti anche voler fornire spogliatoi.
5. 5 Chiedere i requisiti per utilizzare il campo. Probabilmente dovrai acquistare un'assicurazione per l'utilizzo del campo nel tuo torneo, quindi chiedi al proprietario del campo quanta assicurazione dovrai acquistare. Devi anche scoprire cosa devi fare per preparare il campo e pulirlo dopo il torneo. Annuncio pubblicitario

Parte 3 di 5: Stabilire il tuo torneo

1. uno Assegna un nome al tuo torneo. Scegli un nome che attiri l'attenzione e dica alle persone che tipo di torneo è. A seconda delle dimensioni della tua area o del tipo di organizzazione, potresti voler includere il nome dell'area o dell'organizzazione nel torneo. È più probabile che le squadre vogliano partecipare a un torneo che suona d'élite o come se fosse per una buona causa, quindi tienilo a mente.
   • Ad esempio, se stai raccogliendo fondi per qualcosa come un ente di beneficenza o un cortile scolastico, potresti chiamare il tuo torneo 'St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. '
   • In alternativa, un torneo in una vasta area potrebbe essere chiamato 'Uniting Houston Soccer Tournament'.
   • Se vuoi provare qualcosa di divertente, potresti chiamarlo 'Just for Kicks Soccer Tournament'.
   • Il nome di un torneo d'élite potrebbe essere 'Bay City Cup Soccer Tournament'.
2. 2 Recluta volontari. L'utilizzo di volontari ti consentirà di raccogliere più proventi poiché non dovrai assumere tanto personale. Contatta i college locali e le organizzazioni civiche per cercare volontari che aiutino con le partite di arbitraggio, nel servire concessioni, nel raccogliere la spazzatura, fornire indicazioni agli ospiti, monitorare l'area, ricordare alle persone le regole e altri compiti fondamentali.
   • Se prevedi di richiedere ai team di fornire volontari, tienilo in considerazione durante il reclutamento.
   • È meglio avere troppi volontari che troppo pochi.
   • Non utilizzare volontari per la sicurezza a meno che non lavorino nelle forze dell'ordine o nella sicurezza. Invece, affitta alcuni agenti di sicurezza a ore.
3. 3 Stabilisci le regole del torneo. Impostando le regole, puoi assicurarti di adempiere agli obblighi che hai accettato al momento dell'affitto del campo, come tenerlo pulito e non distruggere il tappeto erboso. Puoi anche stabilire standard per una buona sportività e proteggerti in caso di incidente. Ad esempio, avere regole stabilite può consentire di rimuovere qualcuno che si comporta in modo inappropriato.
   • Le regole di esempio includono: niente rifiuti, niente colpi, niente parolacce, niente alterazione della proprietà della struttura e niente cibo sul campo.
4. 4 Contatta la polizia locale e i vigili del fuoco. Assicurati che le autorità siano a conoscenza del tuo torneo in caso di emergenza. Puoi anche chiedere loro se hanno qualche consiglio per proteggere il tuo torneo o se ci sono leggi di cui potresti non essere a conoscenza relative a tornei come il tuo.
   • Potresti assumere agenti di polizia fuori servizio come personale di sicurezza.
   Annuncio pubblicitario

Parte 4 di 5: Invitare le squadre a giocare il tuo torneo

1. uno Pubblicizza il tuo torneo. Parla al pubblico del tuo torneo pubblicando cartelli o annunci sul tuo torneo. Chiedi ai club e alle scuole locali se puoi includere il tuo torneo nella loro newsletter o se puoi pubblicare le informazioni in un luogo dove i giocatori di calcio o gli allenatori le vedranno. Assicurati di fornire dettagli su come registrare i team, come il tuo contatto e-mail e il numero di telefono.
   • Appendi i volantini nei negozi di articoli sportivi locali o vicino ai club di atletica.
   • Pubblica annunci sui giornali e sui siti Internet locali.
2. 2 Chiama le organizzazioni calcistiche locali. Vai dove si trovano le squadre per parlare loro del tuo torneo. Se la tua zona non ha un'organizzazione calcistica locale, chiama i club di atletica locale o le organizzazioni della piccola lega, a seconda della fascia di età target.
3. 3 Organizza le tue squadre. Se la tua zona non ha squadre stabilite, puoi comunque organizzare un torneo se incoraggi la comunità a creare le proprie squadre solo per il tuo torneo. Questo può funzionare particolarmente bene per gli adulti poiché molti adulti si sono divertiti a fare sport da giovani ma non hanno più la possibilità di giocare in squadre organizzate da adulti. Le squadre possono essere costruite attorno a luoghi di lavoro, chiese e gruppi sociali.
4. 4 Registra squadre. Chiedi a ciascuna squadra di fornire i dettagli di registrazione, incluso il nome della squadra, un contatto della squadra e un elenco di giocatori. Se il tuo torneo sta ordinando magliette, è una buona idea che i giocatori inviino le loro taglie durante la registrazione per facilitare la distribuzione delle magliette durante il torneo. È possibile registrare i team tramite e-mail o tramite un sito Web specializzato in registrazioni.
   • Chiedi ai team di pagare in tutto o in parte la quota di iscrizione al momento della registrazione in modo che i team non si ritirino.
   • Ottieni un elenco di squadre in modo da sapere quanti trofei ordinare.
   • Ottieni le taglie delle magliette in modo da poter creare un pacchetto per ogni squadra, semplificando la distribuzione delle magliette al check-in.
   Annuncio pubblicitario

Parte 5 di 5: Ospitare il tuo torneo di calcio

1. uno Crea un programma. Dopo le registrazioni, crea un programma e un girone di torneo che consenta a ciascuna squadra di giocare correttamente. Assicurati di avere abbastanza tempo per ogni partita, così come il tempo per pulire tra le partite. Quando si finalizza il programma, fare delle copie in modo che ogni squadra possa accedervi il giorno o il fine settimana del torneo.
2. 2 Acquista forniture. Aspetta di acquistare i rifornimenti fino a quando non avrai un'idea di quante squadre parteciperanno. Le forniture includeranno trofei, cibo in concessione, cartelli, materiali per il check-in e magliette, se disponibili. Potrebbe essere necessario ordinare il cibo in anticipo, quindi contatta il tuo fornitore per scoprire cosa devi fare per essere pronto il giorno del torneo.
3. 3 Prepara il campo in anticipo. Per essere professionale, il tuo torneo dovrebbe essere pronto per iniziare prima che i partecipanti inizino ad arrivare. Esci in campo il giorno prima per assicurarti che la struttura abbia un bell'aspetto e poi raggiungi il campo la mattina presto per allestire il tavolo per il check-in e le tribune.
   • Di 'ai tuoi volontari l'ora esatta in cui dovrebbero arrivare in modo che non presumano che sia all'inizio del torneo. Altrimenti, potresti configurarti da solo.
4. 4 Assegna a tutti i volontari un compito specifico. I tuoi volontari devono sapere qual è il loro lavoro e come svolgerlo correttamente. Mentre alcuni possono svolgere un doppio dovere, non aspettarti solo che i tuoi volontari facciano ogni lavoro. Stabilisci gli orari in cui essere in servizio e dove dovrebbero lavorare.
   • Ad esempio, un incarico di volontariato potrebbe essere dalle 13:00 alle 15:00 nello stand della concessione o dalle 8:00 alle 10:00 fornendo indicazioni vicino all'ingresso.
5. 5 Fai il check-in delle squadre in un luogo designato. Ci si dovrebbe aspettare che un rappresentante della squadra venga a controllare con te o con il tuo staff del torneo. Posiziona il luogo del check-in in una zona centrale, ad esempio vicino ai cancelli del campo o dove la maggior parte delle persone entra nel campo dal parcheggio. Fornisci una copia delle regole del torneo, il programma di gioco e una mappa a ciascun rappresentante della squadra.
   • Prova a utilizzare un tavolo o una cabina per rendere più visibile l'area del check-in.
   • Se il tuo torneo ha delle magliette, puoi distribuire le magliette durante il check-in. Raggruppa le maglie in base al nome della squadra, quindi puoi consegnare ogni mazzetta al rappresentante della squadra.
   Annuncio pubblicitario

Domande e risposte della comunità

Ricerca Aggiungi nuova domanda

• Domanda Come posso chiedere la sponsorizzazione? Parla con le aziende della tua zona che potrebbero essere interessate e spiega loro perché è importante avere il loro supporto e come trarranno vantaggio dall'offrirlo.
• Domanda Come posso creare squadre giuste per il torneo? Identifica i giocatori selezionati e distribuiscili tra le diverse squadre, quindi prosegui con il processo di offerta assegnando un importo fisso per squadra.
• Domanda Quali sono le responsabilità dell'ospite per un torneo internazionale di calcio? L'host coordinerà l'intero torneo.
• Domanda Come si imposta la pianificazione? Puoi utilizzare applicazioni semplici come Excel o puoi provare siti Web / app come FootballTracker. Forniscono un organizzatore di tornei di calcio gratuito.
• Domanda Come creo una lista di controllo per un torneo? Scrivi le cose che devi fare e i rifornimenti che devi avere per un torneo di successo, quindi segui e controlla ogni cosa sulla lista per assicurarti di essere pronto.
• Domanda Come posso convincere persone da tutto il mondo a giocare? Usa i social network! Internet rende facile connettersi con persone di tutto il mondo. Vedi se riesci a metterti in contatto con alcune famose stelle o club del calcio e chiedi loro di spargere la voce ai loro fan.
• Domanda Come possiamo controllare i guadagni del gate? Rendilo un processo in due fasi. Le persone pagano i biglietti in una particolare bancarella e ricevono un braccialetto con un colore particolare che designa la disposizione dei posti a sedere. Quindi procedono al cancello appropriato. Sono ammessi solo individui con bande autorizzate. Se utilizzi biglietti cartacei, potresti riscontrare variazioni nelle entrate durante la creazione di account.
• Domanda Se creo un torneo, significa che devo addebitare delle commissioni per la registrazione di tutte le squadre? Non devi, ma è davvero l'unico modo per trarre profitto dal torneo.
• Domanda Ho 16 squadre con cui giocare nel mio torneo e ho solo 3 giorni per partecipare a quel torneo. Come li pianifico e quanto tempo dovrei dedicare a ogni partita? apostolos10 Per programmare un torneo a 16 squadre, è necessario prendere in considerazione se deve essere una partita in casa e fuori (30 partite) o una partita (15 partite). Dovresti farlo come un torneo di una partita, che richiederà di giocare 5 partite al giorno, (perché 15/3 = 5). Quindi il tempo è abbastanza.
• Domanda Come ottengo sponsor? Paga la stazione radio o i servizi di notizie locali per pubblicizzare che stai cercando sponsor. Potresti chiedere ad amici e parenti di condividere questa richiesta di sponsorizzazione anche sui loro account di social media. E se ci sono bacheche nei luoghi di lavoro o nei club della comunità, appunta un poster con la tua richiesta. Può anche aiutare a chiedere ai vicini.

Domande senza risposta

• Ho 20 squadre nel mio torneo. 6 turni e le finali. Come ci arrivo? Risposta
• Quali sono i requisiti per gestire con successo un torneo di calcio? Risposta
• Quali sono alcuni siti Web e prezzi per l'assicurazione necessaria per uno di questi eventi? Risposta

Fai una domanda 200 caratteri rimasti Includi il tuo indirizzo email per ricevere un messaggio quando viene data risposta a questa domanda. Invia
Annuncio pubblicitario

Suggerimenti

Invia un suggerimento Tutti i suggerimenti inviati vengono esaminati attentamente prima di essere pubblicati Grazie per aver inviato un suggerimento per la revisione!